ניהול עסק מודרני מבוסס על דבר אחד מרכזי: תקשורת זורמת רציפה ומאובטחת.
אנו מתחילים את דרכנו ברשת עם תיבת דואר חינמית ב-Gmail או תיבת IMAP בסיסית שקיבלנו מספקית האינטרנט כמו הוט, בזק, פרטנר וכו'.
כשמחברים תיבה רגילה כמו Gmail בסלולר, מחשב, טאבלט, כאן מתחילות בעיות הסנכרון.
- פגישה שנקבעה בנייד לא מופיעה ביומן במחשב,
- איש קשר שנשמר בטלפון לא זמין ב-Outlook,
- הודעות חשובות מגיעות לספאם,
- החשש המתמיד' מה קורה אם הסולולר הלך לאיבוד, תוכנת אוטלוק קרסה, לאיפה נשמרים הנתונים?
כאן נכנסת לתמונה הטכנולוגיה שהפכה לתקן המועדף על עסקים בארץ ובעולם Microsoft Exchange.
מה זה בכלל Microsoft Exchange?
בניגוד לתיבות דואר בסיסיות (טיפשות) שרק מעבירות הודעות טקסט מצד לצד, Exchange היא תשתית סנכרון ארגונית בזמן אמת.
כשמשתמשים ב-Exchange, שרת הדואר של מיקרוסופט שומר את כל נתוני התיבת דוא"ל בענן. דואר אלקטרוני, יומנים, אנשי קשר ומשימות – ומסנכרן אותו באופן שוטף ומיידי מול כל המכשירים שלך באופן מלא 100%.
היתרונות המרכזיים למה עסקים עוברים ל-Exchange?
1. סנכרון מושלם ודו-כיווני (Full Sync)
בתיבות רגילות, היומן ואנשי הקשר נשמרים לרוב מקומית על המכשיר שבו הקלדת אותם. ב-Exchange:
– יומן: קבעת פגישה ב-Outlook במשרד? היא תופיע במיידי ביומן של הנייד (iPhone או Android).
– אנשי קשר: אגרת איש קשר חדש בנייד? הוא מחכה לך מיושר ב-Outlook במחשב.
– סטטוס מיילים: קראת, מחקת או תייקת מייל בנייד? השינוי משתקף מיידית במחשב ובכל מכשיר אחר.
2. אבטחת מידע ומסנני ספאם/פישינג מהמתקדמים בעולם
אחד האיומים הגדולים ביותר על עסקים כיום הוא מתקפות סייבר, מיילים ממתחזים (Phishing) ווירוסים שמגיעים דרך קבצים מצורפים.
– מנגנון הגנה מעוצמתי: שרתי Microsoft Exchange מוגנים על ידי מערכות הסינון והאבטחה המתקדמות ביותר של מיקרוסופט.
– זיהוי איומים בזמן אמת: המערכת מסננת אלפי הודעות זבל (Spam) ומזהה באופן אוטומטי ניסיונות הונאה או קבצים זדוניים לפני שהם בכלל מגיעים לתיבת הדואר שלך.
– שמירה על אמינות הדומיין: הגדרות אבטחה מתקדמות מונעות מגורמים זרים לזייף את כתובת הדואר שלך ולשלוח מיילים בשמך.
3. מיתוג מקצועי: חיבור הדומיין העסקי שלך ישירות ל-Exchange
מייל עם סיומת חינמית כמו gmail.com עלול לשדר חוסר רצינות מול לקוחות וספקים.
– אנו מבצעים קישור היקפי ומקצועי של שם הדומיין של העסק שלך ישירות לשרתים של Microsoft Exchange.
– התוצאה: תיבת דואר יוקרתית, הממותגת כולה תחת שם העסק שלך ([email protected]), שנהנית מהעוצמה והיציבות של תשתיות מיקרוסופט.
4. גיבוי ענני מלא ושקט נפשי
עם Exchange, המידע שלך אף פעם לא יושב רק על המחשב המקומי.
– המחשב התקלקל? הנייד אבד או נגנב?
– הפתרון פשוט: מתחברים ממכשיר חדש עם שם משתמש וסיסמה – וכל ההיסטוריה, היומנים, התיקיות ואנשי הקשר חוזרים תוך דקות בדיוק כפי שהיו.
5. התממשקות טבעית ל-Outlook ולמכשירי סלולר
Exchange פותחה על ידי מיקרוסופט, ולכן היא עובדת בצורה הטבעית והחלקה ביותר עם תוכנת Outlook ועם אפליקציות הדואר בסלולר (iOS Mail, Android, Outlook Mobile).
Exchange מול תיבת Gmail חינמית או תיבת דוא"ל רגילה
כתובת דואר:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: סיומת gmail.com או שרת בסיסי.
– Microsoft Exchange: כתובת דומיין ייעודית וממותגת של העסק שלך.
סנכרון יומנים ואנשי קשר:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: חלקי, דורש אפליקציות צד ומעקפים.
– Microsoft Exchange: סנכרון מלא, אוטומטי ובזמן אמת בכל המכשירים.
סינון ספאם ואבטחה:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: בסיסי בלבד.
– Microsoft Exchange: סינון מתקדם של Microsoft נגד פישינג, וירוסים וספאם.
גיבוי ושחזור:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: מקומי או מוגבל.
– Microsoft Exchange: גיבוי ענני מלא – זמין מכל מכשיר ובכל מקום.
תדמית עסקית:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: מראה חובבני / עסק בתחילת דרכו.
– Microsoft Exchange: מראה מקצועי, סמכותי ואמין מול לקוחות.
תמיכה וניהול:
– תיבת Gmail רגילה / דואר אחסון: אין למי לפנות במקרה של תקלה.
– Microsoft Exchange: מעטפת ניהול ותמיכה טכנית צמודה.
שמירה על רשימת הכתובות המומלצות וההשלמה האוטומטית
מכירים את זה שאתם מתחילים להקליד שם או מייל ב-Outlook, והתוכנה מציעה לכם מיד את הכתובת המלאה בלחיצת כפתור?
במערכות דואר ישנות, הרשימה החיונית הזו (שהייתה שמורה בקובץ מקומי בשם NK2) הייתה יושבת אך ורק על המחשב הספציפי שבו עבדתם.
ברגע שהחלפתם מחשב, קניתם נייד חדש או שהמחשב התקלקל, כל רשימת הכתובות המהירות הייתה נעלמת, והיה צריך להתחיל לאסוף ולהקליד את כתובות המייל של הלקוחות והספקים מחדש.
ב-Microsoft Exchange, הזיכרון של ההשלמה האוטומטית נשמר ומגובה ישירות בשרת הענן של מיקרוסופט.
מה זה אומר מבחינתכם?
– זיכרון עבודה רציף: כל כתובת שהקלדתם פעם אחת נשמרת וזמינה עבורכם אוטומטית.
– מעבר חלק בין מחשבים: מחליפים מחשב במשרד או עובדים מהבית? רשימת הכתובות המהירות וההשלמה האוטומטית עוברת איתכם באופן מלא.
– שקט נפשי: אין חשש לאבד את נתוני התקשורת והאנשי קשר השימושיים ביותר שלכם בגלל תקלת חומרה.
כבר משלמים על Google Workspace (Google Apps)?
יש לכם כבר תייבת דוא"ל מבוססת דומיין ב- Google Workspace (Google Apps) תשקיעו את הכסף שלכם בטכנולוגיה טובה יותר.
"גוגל לעסקים" מייצר לא פעם סרבול מיותר:
-
עבודה מול Google דורשת תוספי סנכרון חיצוניים (כמו Google Workspace Sync) שנוטים להאט את המחשב, ליצור כפילויות באנשי קשר ולגרום לתקלות סנכרון ביומנים ובמשימות.
-
ניהול תיבות דואר משותפות (כגון
office@אוsales@) ותיבות מזכירות נעשה בצורה חלקה, ללא צורך ברישיונות כפולים ובתשלום נוסף על כל כיסוי. -
מנגנוני ה-Exchange Online Protection והשילוב הטבעי בתוך סביבת Microsoft מעניקים שקט נפשי מלא, הגנה מקיפה מפני פישינג, וניהול זהויות אחיד.
-
שירות מנוהל ואישי מבית 9Comp: במקום להסתבך מול תמיכה גלובלית מרוחקת או להתמודד לבד עם הגדרות DNS וסינון ספאם, אתם מקבלים מעטפת ניהול מלאה, העברה חלקת של כל המידע הקיים ושירות אישי ומעשי שדואג שהכל יעבוד בדיוק כפי שצריך.
מעבירים את העסק לתשתית דואר מקצועית ללא כאבי ראש
מעבר ל-Exchange אינו חייב להיות מורכב.
אנו מנהלים עבורך את כל התהליך מא' ועד ת': פתיחת התיבות, שיוך הדומיין העסקי, הגדרת אבטחה, סנכרון כל המכשירים והעברת כל ההיסטוריה והמיילים הישנים בצורה שקטה, חלקות וללא השבתה של פעילות העסק.
קבלו פתרון מלא לתיבת Microsoft Exchange מנוהלת ומאובטחת עבור העסק שלכם. גם עסק קטן שצריך רק 1-3 תיבות בלבד, זה אפשרי.
לפרטים נוספים, התאמת חבילה וייעוץ ללא התחייבות צרו קשר.
נייד: 0507192019 חגי או בוואצאפ
דוא״ל: [email protected]
כתובת: חזון איש 129 רמת גן (גם בשם איליאן)
שעות פעילות: א'-ה' 9:00-20:00 ו' 12:00-14:00 (יש לתאם הגעה).
