הגיע הזמן שגם אתם תדעו איך לגבות מידע השמור במחשב- מתאים למערכות ווינדוס בלבד.

מדריך איך להשתמש בתוכנת SyncToy מבית מיקרוסופט (תוכנה חינמית).

איך זה עובד?

במקום להעתיק מידע באופן ידני (ז"א לגרור קבצים ותיקיות ממקום X למקום Y),

התוכנה מאפשרת ליצור Set קבוע שזוכר את הגדרות הגיבוי.

בקליק אחד, תוכלו לגבות מספר תיקיות במיקומים שונים במחשב לכונן החיצוני.

בנוסף, התוכנה יודעת לגבות רק קבצים חדשים או קבצים שנערכו בהם שינויים וככה לא מנפחת את הכונן החיצוני

בכדי להוריד, ניתן לחפש אותה בגוגל היא בחינם!

הוראות התקנה

להפעיל את ק.ההתקנה > לאשר את התנאים וללחוץ Next Next ( ייתכן מצב בו התוכנה תבקש להתקין תוסף שנקרא Framework,  תאפשרו לה).

איך להפעיל את התוכנה? לפעמים התוכנה אינה יוצרת קיצור דרך על שולחן העבודה. אם זה קורה, לחצו על כפתור Start (התחל) > ובשורת החיפוש תרשמו synctoy (ק.הדרך יופיע למעלה).

לאן המידע מגובה? (מידע)

כונן חיצוני – האופציה הראשונה היא המקובלת ביותר.

אלטרנטיבות לגיבוי מידע

אלטרנטיבות לגיבוי מידע ומסמכים במחשב

External Disk (כונן קשיח חיצוני): לרכוש כונן חיצוני בנפח 1-2 טרה ולגבות אליו את המידע!

Disk On Key (התקן USB): בשנים האחרונות התקני ה- Disk On Key תפסו תאוצה והפכו לפופולריים.

ההתקנים הנ"ל מגיעים בנפחים של 64-256 גיגה המסוגלים לאחסן קיבולת גבוה.

להתקנים אלה יש חסרונות. הם קטנים פיזית (יכולים ללכת לאיבוד).

Backup Tape (קלטות גיבוי): אופציה זו מיועדת לרוב לעסקים. קלטות גיבוי יכולות לגבות מידע בנפחים של 400-800 גיגה לקלטת!

גיבוי זה נחשב לאמין ובחישוב הכללי, מי שצריך לגבות מאות ג'יגות, זה הפיתרון האידיאלי.

הכירו את synctoy

גיבוי מידע ומסמכים הכירו את synctoy

איך משתמשים?

להפעיל את התוכנה > כפתור Create New Folder Pair > ב- Left folder (צד שמאל) יש לבחור את התיקייה שרוצים לגבות, ב- Right folder (צד ימין) יש לבחור את הכונן

רצוי ליצור בתוך הכונן תיקייה בשם BACKUP למשל.

לאחר בחירת התיקיות, יש לבחור את סוג הגיבוי (contribute הכי כדאי).

איך להשתמש בתוכנה

איך להשתמש בתוכנת הגיבוי סינקטוי

Synchronize (סינכרון מלא) – התוכנה תבצע גיבוי. במידה ויהיו שינויים בתיקיית צד ימין (שינוי בתיקיית הגיבוי של הכונן החיצוני), השינויים יכולו גם על המידע שנמצא בצד שמאל (תיקיית המקור).

אופציה זו אינה מומלצת. יש להשתמש בה רק אם אתם מודעים להשלכות.

סינכרונן מלא =  המידע שמועתק מצד שמאל מועתק לצד ימין, המידע שמועתק לצד ימין מועתק גם לצד שמאל.

כנ"ל לגבי מחיקה, מידע שנמחק מצד שמאל ימחק גם בצד ימין ולהיפך.

Echo (חיקוי) – התוכנה תבצע גיבוי ראשוני וכל שינוי שיהיה בתיקיית המקור (צד שמאל) ישתנה גם בצד ימין ולא להיפך.

אופציה זו נחמדה אך יש לה חיסרון. אם גיביתם תיקייה מסוימת לדוגמה תיקייה עם 50 תמונות, יהיה לכם גיבוי מלא של ה -50 תמונות בתיקיית צד ימין.

כאשר תמחקו 5 תמונות מתיקיית המקור (צד שמאל) ותבצעו שוב את הגיבוי התוכנה תמחק את ה- 5 תמונות גם מצד ימין (תיקיית הגיבוי)!

החיסרון: במידה ואחרי מספר שבועות תתחרטו ותרצו בחזרה את ה- 5 תמונות שמחקתם, מתיקיית המקור (צד שמאל) התמונות לא יהיו מגובות בתיקיית הגיבוי (צד ימין).

Contribute (לתרום) – באופצית Contribute המידע מגובה מתיקיית המקור (צד שמאל) אל צד ימין (תיקיית הגיבוי בכ.החיצוני). במידה והחלטתם למחוק מידע מתיקיית המקור (צד שמאל) המידע תמיד ישאר מגובה בצד ימין!

סרטון זה יציג איך להשתמש בתוכנה

בסרטון אציג גיבוי ל- 2 תיקיות הנמצאות על שולחן העבודה (תיקיות בשם "הסרטים שלי" + "התמונות שלי") ועוד 2 תיקיות נוספות הנמצאות בתוך פרופיל המשתמש שלי Hagy (בשם "המסמכים שלי" ו-"מועדפים").

הגיבוי יתבצע אל כונן חיצוני בשם External WD2 בשיטת Contribute.

שימו לב: בתחילת הסרטון אציג איך ליצור תיקיית גיבוי ראשית בשם BACKUP (על הכונן החיצוני), ובתוכה 4 תיקיות גיבוי עבור התיקיות שאני רוצה לגבות. רק לאחר שאצור את התיקיות, אתחיל בהגדרת הגיבוי.

הסבר איך למצוא תיקיות שונות במערכת

את התיקיות של "המסמכים שלי", "מועדפים", "התמונות שלי", "שולחן העבודה".  תוכלו למצוא בתוך פרופיל המשתמש של המערכת.

מערכות ווינדוס: בשולחן העבודה יש להיכנס לתוך Computer (מחשב) > כונן המערכת :C > תיקיית Users (משתמשים) ולבחור בפרופיל המשתמש (לרוב שם הפרופיל הינו השם הפרטי או  בשם User או Administrator).

איך מגבים דואר האלקטרוני של Microsoft Outlook

איך לגבות את תוכנת הדואר האלקטרוני אווטלוק

גיבוי דואר אלקטרוני אווטלוק

בכדי לגבות את תוכנת ה- Outlook יש לגבות 2 קבצים – קובץ מסד הנתונים (התיבה עצמה) pst.* וקובץ כתובות הדואר האוטומטיות nk2.*

מיקום קובץ ה- PST במערכת ווינדוס

C:\Users\%User Profile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook  (אוטלוק 2003 ו-2007).

C:\Users\%User Profile%\Documents\Outlook Files (אוטלוק 2010).

מיקום קובץ ה- NK2 במערכות ווינדוס

C:\Users\%User Profile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache (אוטלוק 2003 ו-2007).

C:\Users\%User Profile%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook (אוטלוק 2010).

תיקיות מוסתרות

ייתכן מצב בוא התיקיות הנ"ל יהיו מוסתרות, בכדי להציג:

ללחוץ על כפתור Start (התחל) > לרשום בשורת חיפוש Folder Options וללחוץ אנטר > לגשת ללשונית View (תצוגה) >

לסמן בעיגול את Show Hidden Files, folders (הצג תיקיות,קבצים מוסרים) ולהסיר את ה-V מ- Hide Protected Operating System files (הסתר קבצי מערכת). מדריך מלא

הרשאות תיקייה

ייתכן מצב שלאחר שהתיקיות המוסתרות יוצגו, תתקלו בבעיה נוספת של הרשאות גישה לתיקייה.

תוכלו להעזר במאמר "איך להנפיק הרשאות לתיקייה במערכת Windows7".

עוד דרך יעילה לגיבוי ושיתוף מסמכים בחינם

לשמור על המידע 24 שעות

לשמור על המידע 24 שעות

הכירו את תוכנת Dropbox!

תוכנה קטנה שמותקנת על המחשב ומגבה את המידע שלכם אל שרתים מרוחקים באופן אוטומטי!

אם חס וחלילה הדיסק הקשיח שלכם מתקלקל והמערכת קורסת, לאחר שתטפלו בתקלה, תוכלו להתקין שנית את תוכנת ה- Dropbox, להתחבר אל החשבון שלכם.

התוכנה תדע לשאוב את המידע בחזרה מהשרתים. המדריך המלא של "תוכנת הגיבוי ושיתוף המסמכים של Dropbox".

איך לשמור על המידע שלכם בטוח 24 שעות!

גוגל מסמכים פיתרון יעיל

גוגל מסמכים – גיבוי ושיתוף מסמכים בחינם!

הכירו את סביבת העבודה של Google Docs. בסביבה זו אתם יכולים לעבוד על מסמכי Word, Excel, PowerPoint דרך דפדפן האינטרנט (גישה מכל מקום) מבלי להתקין תוכנת Office, ובלי לגבות את המסמכים!

המסמכים מגובים 24 שעות על שרתי חברת גוגל – השרתים היציבים ביותר בעולם.

את המסמכים תוכלו לשתף עם עוד משתמשים/חברים ולהיות מסונכרנים אחד עם השני 24 שעות!

 

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

אודות חגי לוי

חגי לוי - מיסד אתר 9Comp. בלוגר הכותב מדריכים, חדשות באתר. טכנאי למחשבי מקינטוש ופיסי. שירות בתשלום - פרטי ההתקשרות נמצאים בסמל הקטן של "הבית" (סוף החתימה) או בתפריט העליון "שירותים בתשלום".

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת