אם הגעתם לעמוד זה, סביר להניח שהגדרתם את תיבת הדואר (Gmail או אחרת) בתוכנת Outlook ונתקלתם בבעיית איטיות (תקיעות).

עדכון: גולשים יקרים, עם ברצונכם לתקן את בעיית האיטיות בצורה הטובה ביותר, עליכם להתקין Outlook 2013 (חיבור ה- IMAP עובד שם מהר ואין צורך לשנות הגדרות).

outlook imap how to set

outlook imap

בשונה מחיבור POP, חיבור IMAP מסוגל לסנכרן בין מחשבים שונים את ההודעות בדואר הנכנס, פרטים שנשלחו, פרטים שנמחקו. הסינכרון הנ"ל והקישוריות הבלתי פוסקת מול השרתים, גורמת לתיבה לעבוד באיטיות נוראית!

במדריך זה נלמד כיצד לשנות מספר הגדרות שיהפכו את תיבת ה- IMAP שלכם ליעילה ונוחה לעבודה.

הקדמה

כיצד מגדירים תיבת דואר ב- Outlook? אני מזמין אתכם לקרוא את המדריך הזה (יש הסבר מלא על כל החיבורים).

מדריך זה מתבסס על המדריך באנגלית How to make imap work fast in outlook. (מתבסס על אווטלוק 2003). המדריך שלי מתבסס על אווטלוק בגירסא 2010.

אם יש לכם Outlook 2007 או גיסרא חדשה יותר כמו 2013 וכו'…אל דאגה, ההגדרות די דומות…חפשו אותם לאט ובטוח שתמצאו (העיקר להבין את התאוריה).

שלב 1 – הורדת פריטים חלקית/מלאה

בשלב זה עלינו לקבוע שאווטלוק יוריד את הפריטים המלאים של ההודעות כולל מסמכים מצורפים (attachments) עבור תיבת הדואר הנכנס (Inbox) בלבד.

לפרטים שנשלחו (Sent items), שנמחקו (Deleted) דואר זבל (Spam) וכו', יש לקבוע שרק ההודעות ירדו למחשב ללא מסמכים מצורפים.

בשיטה זו, אנו גורמים לתיבה להכיל רק תוכן רלוונטי ולפוך לקלילה.

איך משנים את ההגדרות?

1. יש ללחוץ על רצף הכפתורים במקלדת Ctrl+Alt+S > בחלון החדש (שליחה/קבלה) יש ללחוץ על כפתור Edit (עריכה).

הורדת פרטים מלאים עריכה

חלון שליחה/קבלה – יש לערוך

עוד דרך: יש ללחות על לשונית File (קובץ) > לאחר מכן על Options (אפשרויות) > לגשת ל- Advanced (מתקדם) > לחפש כפתור בשם Send/Receive (שליחה וקבלה).

ממשיכים

כעת עליכם לסמן את האופציה Use the custom setting (התאמה אישית) > לבחור את Inbox (דואר נכנס) ולקבוע הורדת פרטים + מסמכים Download Complete items including Attachments.

שימו לב: לכל שאר הפריטים, שנשלחו, שנמחקו, דואר זבל וכו' יש לקבוע Download header only (הורדת ההודעה בלבד). בסיום יש לאשר o.k ולא לסגור את החלון!!

הגדרות פריטים

הגדרות פריטים

שלב 2 – קביעת מועד קבלה ושליחה

בשלב זה נגדיר "כל כמה זמן" תוכנת אווטלוק תבצע שליחה/קבלת דואר באופן אוטומטי.

בחלון שליחה/קבלה (החלון אליו הגענו באמצעות רצף הכפתורים במקלדת Ctrl +Alt+Sׁׂׂ) – החלון הקודם שלא סגרתם, יש לקבוע מועד שליחה/קבלה של כל 1 דקה (תעזרו בתמונה בכדי לראות את ההגדרות).

שימו לב שיש שני מקומות בהן יש להגדיר את הזמנים.

מועד שליחה קבלה

מועד שליחה קבלה

שלב 3 – לעבוד במצב לא מקוון (Work Offline)

זה השלב הכי קריטי/הכרחי שיש ליישם בכדי שחיבור ה- IMAP לא יתקע!

בשלב זה אנו נקבע שהתיבה תעבוד במצב לא מקוון. באמצעות הגדרה זו, נמנע תקשורת מיותרת מול שרתי הספק וכך התיבה לא תתקע. אל דאגה, גם כשהתיבה ב- Offline, אתם תקבלו ותצליחו לשלוח דואר.

כיצד משנים את הסטטוס?

בתפריט העליון של Outlook, יש לבחור בלשונית Send/Receive ׁ(שליחה וקבלה) > שם יש סמל של "כדור הארץ עם איקס אדום" (יש ללחוץ עליו).

כפתור מצב לא מקוון

כפתור מצב לא מקוון

כיצד יודעים עם התיבה ב- Offline (מצב לא מקוון)?

ניתן להיעזר בסמל הסטטוס הקטן אשר נמצא בד"כ בצד ימין למטה (מצורפת תמונה).

סטטוס מצב לא מקוון

סטטוס מצב לא מקוון

חובה: בסיום כל ההגדרות יש לסגור את ה- Outlook ולהפעילו מחדש!

סיכום האצת תיבת IMAP

IMAP הינו פרוטוקול תקשורת המאפשר חיבור תיבות דואר לתוכנות צד שלישי כמו אווטלוק או כל תוכנה אחרת!.

בשונה מחיבור POP, "איימפ" מאפשר סינכרון של פריטי דואר. ז"א שאם "קראתם" דואר או "מחקתם" דואר ממחשב 1, הפעולה תסתנכרן גם למחשב 2 או אפילו למכשיר סלולר (ת.דואר שמסונכרנת בין מספר מחשבים).

IMAP יודע לסנכרן הכל מלבד אנשי קשר! אם ברצונכם לסנכרן א.קשר בין מ"ס מחשבים או מ.סלולרים, אתה צריכים לרכוש תיבת Exchange (ניתן לקבל את השירות דרכי).

IMAP עובד מעולה במכשירי סמאטפונים וסלולר כמו אייפון או אנדרואיד (אני מעריך שגם בבלקברי). IMAP עובד טוב בתוכנת הדואר של מקינטוש MAC MAIL אך משום מה, ללא הגדרות נכונות בתוכנת Outlook חיבור IMAP נתקע ואינו יעיל!

במדריך ביצענו 3 שלבים:

1. גרמנו לתיבה להיות קלילה ע"י בחירת סוג הפריטים שירדו,

2. קבענו שאווטלוק תקבל/תשלח דואר כל דקה (מכיוון שאנחנו רוצים שתיבה תעבוד במצב לא מקוון – שלב 3).

3. גרמנו לתיבה לעבוד מצב Offline (לא מקוון) ומנענו תקשורת לא נחוצה מול השרתים (מה שתוקע את התיבה).

 

מקוו שמדריך זה עזר לכם בפיתרון התקלה, שתפו אותו ברשתות חברתיות. 9Comp.com מדריכים במחשבים.

0
0
0
0

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

אודות חגי לוי

חגי לוי - מיסד אתר 9Comp. בלוגר הכותב מדריכים, חדשות באתר. טכנאי למחשבי מקינטוש ופיסי. שירות בתשלום - פרטי ההתקשרות נמצאים בסמל הקטן של "הבית" (סוף החתימה) או בתפריט העליון "שירותים בתשלום".

6 תגובות

  1. שלום חגי..
    אנחנו עובדים עם תיבות פופ3 ושוקלים מעבר.
    קראתי על חיבור ה- IMAP ועושה רושם שהואהרבה יותר יעילת..

    הבעיה שאנחנו רוצים שיתוף של אנשי הקשר בין כל התיבות בסטודיו (סה"כ 7 תיבות).
    איזה פיתרון יעיל אתה מוצא לנכון?
    אנחנו צריכים לחבר את התיבות גם בסלולר, מכשירי אייפון 4,5 וגם סמסונג גלקסי.

    תודה רבה איילת

    • בשביל לשתף אנשי קשר אתם צריכים להתחבר לתיבות מסוג אקצינג
      תיבה כזו עולה 60 ש" + מע"מ לחודש.

      צרי עימי קשר ונדאג למעבר
      חגי
      0507192019

  2. שלום רב.

    יש לי win8 עם office 2013 וה- OUTLOOK מוגדר כGMAIL עם הגדרת IMAP.

    שאלתי היא:

    משום מה החיפוש בתיבת המייל שלי לא עובד כמו שצריך, הוא לא מוצא קבצים פשוטים, לרוב הוא לא מוצא כלום.

    למרות שאני בורר בין התיבות הוא אינו מוצא לי את מה שצריך.

    אנא עזרתכם.

    תודה.

    אביחי

  3. שלום חגי,

    תודה על ההסבר המקצועי, המובן, והיעיל במבחן התוצאה להאצת חיבור IMAP.
    גם עם אאוטלוק 2013 ומחשב סופר מהיר העבודה הייתה בלתי אפשרית.
    ההגדרות כפי שהצעת פועלות היטב.

    תבורך,

    עופר

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

שתפו את
התוכן