הכירו את תוכנת GFI Backup!
מדריך גיבוי קבצים תיקיות GFI
עם התוכנה מגבים תיקיות/קבצים (לפי בחירה) לכונן חיצוני + קביעת לוחות זמנים לגיבוי אוטומטי.
- הגיבוי מתבצע בתצורת Incremental = בכל גיבוי חדש, רק הקבצים שהשתנו יגובו!
- יש אפשרות לסנכרן בין 2 תיקיות שונות (הרחבה בחלק האחרון).
- התוכנה מיועדת למערכות ווינדוס בלבד.
הורדת תוכנת הגיבוי
יש להוריד את התוכנה מאתר הבית של GFI
קישור להורדה: http://gfi-backup-freeware.software.informer.com
ללחוץ על כפתור Download
בכדי להתקין, יש להפעיל את הקובץ שירד ולעבור על שלבי ההתקנה.
איך מגבים קבצים
1. יצירת משימה חדשה
א. בחלון הראשון יש לבחור NEW BACKUP ׁ(בצד שמאל).
ב. בלשונית General יש לתת שם למשימה (Backup task name) + תיאור (Description).
דוגמא לגיבוי שולחן העבודה.
2. איזה תיקיות וקבצים לגבות?
יש לקבוע ב- Source (מקור) את התיקיות והקבצים שתרצו לגבות.
בדוגמה אני אגבה את "שולחן העבודה" שלי (Desktop). שימו לב שהתיקייה נמצאת בתוך כונן :C (כונן המערכת) > בתוך Users > שם הפרופיל שלי (Admin)
אם ברצונכם לגבות תיקיות כמו Documents (מסמכים), Music (שירים וכו'), כל התיקיות הללו שמורות בתוך פרופיל המשתמש שלהם.
גיבוי שולחן עבודה
3. לאן לגבות?
בלשונית Destination (יעד) עליכם לבחור את הכונן החיצוני (דיסק קשיח) אליו תרצו לגבות.
רצוי ליצור תיקייה חדשה בשם Backup ולשמור את כל הגיבויים לתיקייה זו.
תיקיית היעד כונן חיצוני
4. באיזה שיטת גיבוי לבחור?
בלשונית Options אפשר לקבוע האם המידע יגובה "כקבצים רגילים" או לדחוס לקובץ Zip.
בנוסף, בצד ימין יש אפשרות לקבוע סיסמא לקובץ ה- Zip או הצפנה אחרת.
טיפ: אם אין לכם בעיית אחסון (חוסר מקום בדיסק החיצוני), עדיף להימנע מדחיסה לקובץ Zip!
שיטת הגיבוי:
ניתן לקבוע את סוג הגיבוי.
Incremental = רק הקבצים שבוצע בהם שינוי יגובו (מומלץ).
Stack Bakup = (גיבוי ורסיות שונות). התוכנה תגבה גיבוי מלא במספר הורסיות שתקבעו. רק לאחר שיהיו 3 ורסיות, היא תעתיק קבצים חדשים בלבד לורסיה הישנה.
בשיטה זו, אתם יכול לשמור לעצמכם מספר ורסיות קודמות בכדי שתוכלו לשחזר קבצים ממועד ישן יותר. אופציה זו דורשת הרבה שטח אחסון (מומלץ דיסק קשיח של 1-2 טרה).
סוג הגיבוי incremental
5. הפעלת גיבוי אוטומטי (לוח זמנים)
בלשונית Scheduler ניתן לקבוע זמנים בהם הגיבוי "ירוץ" באופן אוטומטי.
- ניתן לקבוע שהגיבוי יפעל כשהווינדוס עולה או כשתכבו את המחשב ( On windows Startup/Shutdown)
- בימים מסוימים בשבוע (Days of Week) ובשעות קבועות (רצוי לקבוע שעה שאינכם עובדים על המחשב משום שזה מאט).
- גיבוי כל כמה ימים (Run every few days) – אפשר לקבוע פעם בשבוע
- גיבוי כל כמה שעות (Run every few hours)
בתמונה קבעתי שיתבע גיבוי בכל יום א' ויום ד' בשעה 2:00AM (שתיים בלילה).
לוח זמנים לגיבוי
6. ניהול משימות
סיימתם! משימת הגיבוי מוכנה. באפשרותכם "להריץ" את הגיבוי באופן מידיי.
בכדי לנהל את המשימה, עליכם להגיע לחלון הראשון ולבחור באופציה Manage my Tasks.
ניהול משימות
גיבוי וסנכרון 2 תיקיות במחשב
אופציה זו מאפשרת לכם לבחור 2 תיקיות ולבצע בניהן סנכרון מידע.
איך זה עובד? כל מידע שתעתיקו לתיקייה 1 יועתק לתיקייה 2 וליהפך. כל שינוי שתבצעו באחת מן התיקיות יתבצע גם בשניה (כמו ראי).
איך מבצעים סנכרון?
1. בחלון הראשון, יש לבחור ב- File/Folder SYNC
2. יש לתת שם למשימה (כפי שמוסבר בסעיף 1 בחלק מעל)
3. כעת עליכם לבחור בלשוניות First & Second Location את 2 התיקיות שברצונכם לסנכרן.
4. בלשונית Syncronization יש להשאיר את ההגדרות כפי שהן.
5. בלשונית Scheduler קובעים לוחות זמנים מתי הסנכרון יתבצע! (הרחבה בסעיף 5 בחלק מעל).
6. לא לשכוח שאחר שיצרתם את משימת הסנכרון, אתם יכולים לערוך/לנהל אותה דרך Manage my Tasks (בחלון הראשוני של התוכנה)
מדריכים נוספים
1. חפשו באתר מדריך לתוכנת SyncToy של מיקרוסופט. יש בה אופציות סנכרון מתקדמות יותר.
החיסרון שלא ניתן ליצור לוחות זמנים בהם הגיבוי ירוץ אוטומטי (רק בהפעלה ידנית). יכול להיות שתמצאו קישור לתוכנה בסוף העמוד (בפוסטים נוספים הקשורים למדריך זה).
2. גיבוי דרופבוקס תוכנה קטנה שמותקנת על המחשב ומאפשרת לשמור אליה מידע.
כל מידע שישמר לתיקיית הדרפבוקס, יגובה אוטומטית לענן (מבלי שתעשו דבר).
התוכנה הזו מאוד יעילה לגיבוי מסמכי Word, Excel. החבילה החינמית עד 5GB (חבילה של 1 טרה עולה 400 ש"ח בשנה).
