אם אינכם זוכרים את שם הקובץ, תוכלו לחפש את הקובץ לפי התוכן השמור בו.
במילים אחרות, אנחנו נבקש ממערכת ההפעלה לבצע חיפוש גם בתוך הקובץ עצמו.
בחלק 3 של המדריך תמצאו תוכנה מעולה בשם: Google Desktop
איך גומרים למערכת ההפעלה לחפש תוכן בקבצים?
א. ללחוץ על כפתור Start (התחל) > לבחור ב- Control Panel (לוח בקרה) > לבחור ב- Folder Options (אפשרויות תיקייה).
שימו לב: אם ה- Folder Options לא מופיע, שימו לב שאתם מסדרים את הסמלים לפי סמלים קטנים (small icon) בצד ימין/שמאל.
עוד דרך: אפשר להגיע ל- Folder Options ע"י לחיצה על כפתור Start > בשדה הריק של החיפוש לרשום Folder Options (אפשרויות תיקייה) וללחוץ אנטר.
ב. בחלון החדש שנפתח, יש לבחור בלשונית Search (חיפוש) > לסמן את האופציה השניה של Always search file names and contents (תמיד לחפש שמות של קבצים ותוכן) > ללחוץ Apply (החל) ולאשר.
שימו לב: חיפוש תוכן בתוך קבצים יכול לקחת הרבה מאוד זמן. אם אתם מחפש רצב של שני מילים, ידרש על המערכת לעבור קובץ קובץ ולחפש את צמד המילים בכל הקבצים.
איך מחפשים קבצים ווינדוס
נכנסים את התיקייה שרוצים לחפש בתוכה, ונעזרים בשדה הריק מצד ימין (מערכת בשפה האנגלית) או בצד שמאל (מערכת בשפה העברית).
לדוגמא: אם אתם רוצים לחפש קובץ או תוכן של קובץ בכל כונן :C (כונן המערכת), היכנסו אל Computer (מחשב – נמצא על שולחן העבודה) > היכנסו אל כונן C ובצד ימין השדה של החיפוש רשמו את שם הקובץ או התוכן שאתם רוצים לחפש.
סרטון המחשה איך חיפוש תוכן בקבצים עובד
נקח מצב נתון בו אני מחפש קובץ הקשור ל- "ט ו פ ס ק ל י ט ת לקוח" אך איני זוכר את שם הקובץ והיכן הוא שמור בדיוק.
אני יבצע חיפוש לרצף המילים " טופס קליטת לקוח" ומערכת ווינדוס תדע לחפש את המילים בתוך בקובץ ולהציג לי היכן שמור הקובץ.
בתחילת הסרטון אני מפעיל את האופציה של חיפוש תוכן בקבצים (כמוזכר בחלק 1 של המדריך) > לאחר מכן אני אבצע חיפוש לתוכן.
תוכנות נוספות לחיפוש תוכן בקבצים
יש תוכנה טובה בשם Google Desktop – התוכנה מאפשר לחפש תוכן של קבצים במחשב, ויש לה אופציה נחמדה שמתי שמחזיקים את מקש CTRL במקלדת, היא מקפיצה שדה חיפוש שמפה אוטומטית לחיפוש גוגל.
אני אישיתי מעדיף את החיפוש המבונה של מערכת ההפעלה למרות של Google Monitor יודע לחפש גם תוכן בקבצי PHP וקוד וזה מעולה למתכנתים ובוני אתרים.