Dropbox למי שלא שמע, ברוך הבא!

איך אפשר לגבות מסמכים אונליין

טכנאי מחשבים מלמד איך אפשר לגבות מסמכים עם דרופבוקס

עם Dropbox אפשר לגבות מסמכים, תמונות וכל מה שרק רוצים! כשאני אומר "לגבות" אני לא מצפה מכם לרכוש ד.קשיח חיצוני ולהתחיל להעתיק אליו מידע. ב- Dropbox הגיבוי פועל אוטומטית בענן.

איך זה עובד?

לאחר שמתקינים את התוכנה, נוצרת תיקיה מיוחדת שנקראת Dropbox. כל המסמכים, תמונות שתעתיקו אל התיקייה, ישמרו אוטומטית בשרתים מרוחקים בענן.

בעתיד או בעת תקלה כשהמחשב קורס, ניתן להתקין שוב את התוכנה והיא תשחזר את כל מה ששמור בתיקייה באופן אוטומטי (חובה להיות מחוברים לאינטרנט).

אפשר להתקין את התוכנה על 2 מחשבים שונים (או יותר) והמידע יסתנכרן בניהם. (הרחבה בהמשך).

סוגי חבילות

החבילה הבסיסית והחינמית הינה אחסון וגיבוי עד 2GB. ניתן לשדרג את החבילה עד 1000GB בתשלום חודשים. לשמירת מסמכים word, excel וכו' הבסיסית מספיקה.

איך אפשר להגדיל את החבילה ל- 5GB בחינם?

חברת Dropbox יצאה במסע קידום ומציעה חבילת 5gb בחינם. בכדי להגדיל בצעו את השלבים הבאים:

1. הורידו התקינו את התוכנה <ווינדוס>

2. יש להעתיק אל התקן חיצוני USB הרבה תמונות או סרטונים במשקל כולל של 5-6 גיגה לפחות או לחבר את מכשיר הסלולאר למחשב (אם יש בו תמונות וסרטונים).

import pictures and videos

3. לאחר שתחברו את ההתקן או סלולר יקפוץ חלון בו תבחרו "Import pictures and videos".

4. המשימה הושלמה! כעת Dropbox מסנכרנת את התמונות והסרטים ובסיום החבילה תשודרג אוטומטית ל- 5 ג'יגה.

 

איך אפשר לבדוק את גודל החבילה? בשורה של "ההתחל" (בצד שמאל) איפה שנמצאים כל האייקונים של התוכנות > לבצע קליק ימני בעכבר על סמל הדרופבוקס (בצבע תכלת).

אפשרויות נוספות

מלבד הגיבוי, אפשר להתקין את התוכנה על מספר מחשבים בלתי מוגבל. ברגע שעובדים על מסמך X  ממחשב 1 ומבצעים בו שינוי, התוכנה יודעת לסנכרן את השינויים בשאר המחשבים.

עוד יתרון: אל חשבון Dropbox ניתן לגשת גם באמצעות דפדפן אינטרנט. במידה ואתם עובדים על מחשב "זר", תוכלו לגשת אל המידע.

דוגמא לשיתוף קובץכשאין אפשרות לשלוח קובץ כבד באמצעות דואר אלקטרוני, עם Dropbox ניתן לשלוח את הקובץ בקלות!

מה שנדרש זה להעתיק את הקובץ אל תיקית ה- Public שנמצאת בתוך Dropbox > ללחוץ על הקובץ קליק ימני בעכבר > לבחור באפשרויות Dropbox > לבחור ב- Copy public link.

אפשר "להדביק" את הקישור "שהועתק" דרך דוא"ל.

בצד שמאל מצורפת תמונה להמחשה. <עוד דרך לשלוח מסמכים כבדים>

סיכום


לתוכנת Dropbox יש יתרונות רבים. החיסרון היחיד (שנתון למחלוקת) הוא שהמידע נשמר על שרתים מרוחקים והפרטיות שלנו חשופה.

לדעתי אין צורך לפחד, החברה עם מוניטין גדול וביקורות טובות. אם כבר חוששים לפרטיות, עדיף להימנע מהתחברות ל- Facebook.

אני משתמש בתוכנה 7 שנים + ומרוצה. לדעתי כדאי אחת לחצי שנה לדאוג לגבות את המידע למקום נוסף (דיסק חיצוני או משהו) Just in Case.

לדרופבוקס יש עוד אלטרנטיבות כמו תוכנת Copy גיבוי בענן (החברה נותנת 20GB בחינם).

0
0
0
0

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

אודות חגי לוי

חגי לוי - מיסד אתר 9Comp. בלוגר הכותב מדריכים, חדשות באתר. טכנאי למחשבי מקינטוש ופיסי. שירות בתשלום - פרטי ההתקשרות נמצאים בסמל הקטן של "הבית" (סוף החתימה) או בתפריט העליון "שירותים בתשלום".

11 תגובות

  1. אני מאד אוהב את האתר שלך.
    פשוט ולעניין .

  2. ואו לא ידעתי שקיימות תוכנות כאלה.
    תודה!

  3. הצלחתי להגדיל ל 5 גיגה עם מכשיר אייפון!
    בהתחלה זה עשה קצת בעיות אבל ניסיתי עוד פעם וזה תפס, צריך לתת לכל הקבצים להסתנכרן.

    רז

  4. באיזה קצב הטכנולוגיה מתקדמת! תוכנה קטנה שמגבה את המחשב אוטומטית.
    יפה מאוד.

  5. יש לתוכנה עוד כמה יתרונות, אפשר גם לשתף דרכה וידאו בסטריים

  6. אפשר לשלוח גם קבצים באמצעות Yousendit אבל דרופבוקס גם טוב..
    למה הם לא נותנים 20 גיגה בחינם..זה היה יכול להיות נחמד:)

  7. דני אלקלעי

    שלום אני משתף עוד אדם בדופבוקס יש לי בעיה כאשר שנינו נמצאים יחד ואחד מעדכן עושים שמור

    השינויים לא נשמרים ומופיעה הודעה " הקובץ לא נמצא .בדוק את איות הקובץ וודא שמיקום הקבץ נכון"

    מה אנחנו עושים לא נכון?

    תודה

    דני

    • האם זה קורה רק בקובץ הספציפי או בעוד קבצים?
      אני הייתי מנסה את הדברים הבאים:

      1. מוציא את הקובץ מהדרופבוקס. בודק שהקובץ נמחק משני המחשבים.
      לאחר מכן משנה את שם הקובץ > מחזיר לדרופבוקס ובודק.
      2. אם אופציה ראשונה לא הצליחה, נסה לשנות את הפורמט של הקובץ.
      אם זה וורד חדש docx שנה ל- doc או זה אקסל לדוגמא, xlsx שנה ל- xls (או להיפך).
      3. אם זה גם לא עזר, והבעיה בכל הקבצים שאתה מנסה לשתף, יש להתקין את חבילת ה- SP האחרונה לאופיס.
      רצוי לעבוד מול אופיס 2010 או 13 (2007 ישן ו- 2003 יכול לעשות בעיות).

      אלטרנטיבות נוספות:
      יש למיקרוסופט תוכנת שיתוף בענן Skydrive שניתן לשתף דרכה מסמכים בחינם.
      בנוסף, אתם ישולים לשתף מסמכים עם Google docs.

      בהצלחה חגי

      • דני אלקלעי

        חגי , אני מאד מודה לך עךל תשובתך הקובץ שאנחנו משתמשים יחד הוא קובץ xl
        האם אני יכול להעביר את כולו כולל כל הנתונים שהו ל גוגל drive בלי לקחת סיכון?

        זה חומר מאד חשוב עבורי

        דני

        • סקי דרייב עובד טוב.
          בכל מקרה אתה תמיד יכול להשאיר עותק על המחשב האישי אם אתה חושש מתקלות.

          חגי

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

שתפו את
התוכן