חדשים על מק? צריכים להגדיר את חשבון הדוא”ל אלקטרוני שלכם בתוכנת Mac Mail של מקינטוש? אתם במדריך הנכון!

מדריך תוכנת הדואר מקינטוש

מדריך תוכנת הדואר מקינטוש

תוכן עניינים

1. הגדרת תיבה חדשה – הסבר על סוגי חשבונות. דוגמא להגדרת תיבת ג’ימייל על מק.
2. הגדרות שרתים וחיבורי POP או IMAP – חובה להכיר!
3. תפעול תוכנת Mac mail – כיצד לשלוח הודעה חדשה, כיצד להשיב, לצרף קבצים, למחוק הודעות (כל מה שחשוב).
4. הגדרות נוספת – שינוי פונטים בתוכנה, הוספת חתימה.

1. הגדרת תיבה חדשה בתוכנה

א. בחירת ספקית שירות

בחלון הראשוני תתבקשו לבחור את סוג החשבון (ספק תיבת הדוא”ל).

טיפים:

1. תיבת “אקציינג” (אופציה 2) נחשבת לתיבת דואר הכי מקצועית בעולם. אתם יכול להתחבר לשירות כזה, זה עולה 4 דולר בחודש דרך microsoft 365.

התיבה הזו מסוגלת להסתנכרן בצורה נקיה ומהירה בין כל סוגי המחשבים, סלולר (סנכרון מלא כולל אנשי קשר).

2. אם אין רצון לשלם מחיר חודשי, צרו לכם חשבון gmail בחינם (כל שאר האופציות הן זבל).

שימו לב שלא ניתן לחבר תיבת דואר של וואלה לדוגמא, וגם ספקיות אינטרנט של הארץ (Netvision, 012 – כולן) לא משתוות לג’ימייל. זה רק עניין של זמן עד שכל העולם ישתמש בג’ימייל או chrome (הדפדפן של גוגל).

iCloud – תיבת דוא”ל של אפל בענן
Exchange – תיבת דוא”ל המסוגלת להסתנכרן בין מספר מחשבים ומכשירים סלולרים (סנכרון מלא)
Google – חשבון Gmail של גוגל xxx@gmail.com
Yahoo – חשבון Yahoo לדוגמא xxx@yahoo.com
Aol. – פורטל ברשת שגם מספק תיבות דוא”ל (פחות נפוץ)
Add Other mail Account – שאר הספקיות. בד”כ ספקיות בישראל כמו 012, Netvition, Bezeq או תיבות Hotmail (לא מומלץ בכלל).

סוג חשבון בחירה

יש לבחור את סוג החשבון

ב. הגדרת התיבה

מדריך זה יציג “כיצד להגדיר תיבת דואר של GMAIL במק מייל”. כמו כן, אתם יכולים להגדיר כל סוג של תיבה.

חובה לבצע: אם ברשותכם תיבת ג’ימייל, חובה עליכם לגלוש <למדריך זה> ולקרוא את שלב1. במדריך יש הסבר איך להפעיל את פרוטוקול IMAP (הפרוטוקול חייב להיות פעיל).

ממשיכים

כעת יש להכניס ב- Name (שםׂׂ) את שם התצוגה של החשבון. שם זה יופיע לכל מי שתשלחו אליו מייל.

ב- Email Address יש להכניס את כתובת הדואר שלכם (xxx@gmail.com)

ב- Password את הסיסמא.

הגדרת דואל מק פרטים

יש להכניס פרטים

בסיום יש ללחוץ על כפתור Set Up (להגדיר).

ג. איזה פרטים לסנכרן?

בחלון החדש תתבקשו לקבוע איזה פריטים לסנכרן עם התיבה:

Mail – את כל הדואר שלכם
Contacts – אנשי קשר ששמורים בחשבון
Calendar – לוח שנה
Messages – הודעות iMessages (הודעות sms).
Notes – פתקים/הערות

מה לסנכרן (דואר, אנשי קשר)

פריטים לסנכרון

אני מסמן את הכל חוץ מ- Messages. בסיום יש ללחוץ על Done (סיום).

2. הגדרת שרת דוא”ל נכנס ויוצא (POP, IMAP, SMTPׂ)

תוכנת Mac mail יודעת להגדיר את שרתי הדואר של Gmail בכוחות עצמה וזה יתרון למשתמש הפשוט! (כמו כן התוכנה יודעת לזהות שרתים של ספקיות נוספת).

אם התבקשתם להכניס את השרתים באופן ידני,עליכם להבין כמה דברים בסיסיים ורק לאחר מכן להכניס את השרתים בתוכנה.

א. סוגי חיבורים

את חשבונות דוא”ל של Gmail, Yahoo, ספקיות בישראל (012, Netvision) וכו’, ניתן להגדיר בחיבורים POP או IMAP.

POP הינו חיבור שלא מסנכרן נתונים. ז”א שברגע שהדוא”ל יתקבל לתוכנה, כאשר תקראו אותו או תמחקו, הוא לא יסתנכן לשרת או למחשב אחר/מכשיר נייד (במידה וגם שם הגדרתם את התיבה).

IMAP חיבור שמסוגל לסנכרן נתונים. לדוגמא: כאשר תמחקו דואר, הפעולה תסתנכרן בשרתי החברה וגם במחשבים אחרים (במידה והגדרתם את התיבה בעוד מחשב/מכשיר סלולר).

מסקנות: לפני שאתם מגדירים את שרתי הדוא”ל, עליכם להבין עם עצמכם כיצד אתם רוצים לחבר את החשבון POP או IMAP.

ב. שרתי דוא”ל

לכל ספקית דוא”ל יש 4 סוגי שרתים.

1.שרת דוא”ל נכנס POP + שרת דוא”ל יוצא SMTP של חיבור ה- POP

2. שרת דוא”ל נכנס IMAP + שרת דוא”ל יוצא SMTP של חיבור ה- IMAP.

מה השרתים שלי? יש לחייג לספק השירות (מומלץ) או דרך עמוד הגדרות רוחב פס Netchif(לא תמיד מעודכן).

ג. פורטים (מוצפן SSL או ללא).

את חיבורי POP ו- IMAP ניתן להגדיר עם הצפנת SSL או ללא.

נכון לשנת 2014 כמעט כמעט כל הספקיות עובדות עם חיבור הצפנה. לכן מומלץ לבחור עם SSL.

שימו לב: חיבור מוצפן או חיבור “ללא” עובדים עם פורטים שונים (מספרים). אם תנסו לחבר תיבה עם הצפנה בעוד שהספק אינו תומך בהצפנה, לא תצליחו להגדיר את התיבה (וליהפך).

POP – רשימת פורטים

נכנס 995SSL  – ללא 110

יוצא 465SSL או 587 – ללא 25

IMAP – רשימת פורטים

נכנס 993SSL – ללא 143

יוצא 465SSL או 587 – ללא 25

את רשימת הפורטים תוכלו למצוא גם <כאן> יש לקרוא את שלב 5.

ד. שינוי שרתים או הגדרות במועד עתידי

1. יש לבחור בתפריט Mail (דואר) > לבחור ב- Preferences (העדפות)

הגדרות תוכנה העדפות

הגדרות תוכנה העדפות – שינוי הגדרות ושרתים

2. יש לבחור בלשונית Accounts (חשבונות).

  • בצד שמאל ( + – ) אפשר להוסיף או להסיר חשבונות.
  • Incoming Mail Server – דואר נכנס
  • Outgoing – Smtp – שרת דואר יוצא
שינוי הגדרות מאפייני דואר

שינוי הגדרות/מאפייני דואר

הגדרת דואר נכנס ויוצא

שימו לב: תוכנת Mac mail יודעת לקבוע אוטומטית אם הדואר נכנס יהיה עם חיבור SSL או ללא הצפנה (כל מה שהוסבר בחלק 2.ג).

אבל, עבור השרת יוצא שלכם (SMTP) אתם צריכים לקבוע אם השרת דורש הצפנה או ללא.

בכדי לקבוע: יש ללחוץ על “שני החצים הקטנים בצד ימין” לבחור ב- Edit (עריכה).

עריכת שרת דואר יוצא

עריכת שרת דואר יוצא SMTP

בחלון החדש יש לעבור ללשונית Advanced (מתקדם) > ניתן לקבוע אם לעבוד עם פורטים 25, 465, 587 או לבחור בפורט ספציפי.

ניתן לסמן ב- V את Use Secure Sockets Layers (חיבור SSL) במידה והשרת שלכם דורש הצפנה.

בשדה למטה, ניתן להכניס את שם המשתמש (User) ואת הסיסמא (Password).

בד”כ המשתמש צריך לכלול @ ואחרי את שם השרת! לדוגמא:

levy.hagy@gmail.com או levy.hagy@bezeqint.net וכו’…(את כל הפרטים הללו ספק האינטרנט, דואר צריך לתת לכם).

חיבור מוצפן SSL

חיבור מוצפן SSL או ללא. דוגמא

אם ברצונכם להוסיף או להסיר שרת, יש להשתמש בכפתורים “-” או “+” (מצורפת תמונה).

הוספת שרת יוצא בתוכנה

הוספת או הזרת שרת

3. תפעול בסיסי של Mac mail

בחלק זה נלמד כיצד לתפעל את התוכנה, לשלוח דואר חדש, למחוק דואר קיים וכו’..

אם ולאחר שהגדרתם את התיבה, כל התיקיות בצד לא מופיעות, יש ללחוץ על כפתור Show (הצג) – כפתור קטן בצד.

תפעול כללי של המערכת

תפעול כללי 1

איך יוצים תיקייה חדשה בצד? יש לקרוא את סעיף ד’ בחלק זה.

חדש: יש אפשרות לשנות את ממשק התצוגה לממשק קלסי (ייתכן וזה יהיה נוח לרובכם – שווה בדיקה).

א. איך לשלוח דואר חדש + אופציות נוספות בשליחה

כאשר תלחצו את על כפתור “שליחת הודעה” (מוצג בתמונה מעל), יפתח לכם חלון חדש בו עליכם לכניס פרטים:

To (למי לשלוח), CC (האם לכתב את ההודעה לעוד איש קשר) Subject (נושא ההודעה), ולאחר מכן יש להכניס את תוכן ההודעה.

בנוסף, בצד ימין יש אופציות נוספות כמו שינוי גודל או סוג גופן (Fonts), הוספת קובץ/תמונה (Attachment) ורקעים להודעה.

את כל ההסברים “מה עושה מה” תמצאו בתמונה:

שליחת הודעה חדשה ואופציות

למי לשלוח את הדואר + אופציות נוספות

מה זה עותק מוסתר BCC? כל מי שתשלחו לו עותק מוסתר של ההודעה, יראה את כל הנמענים שכותבו להודעה זו (אנשי קשר נוספים ששלחתם להם את ההודעה).

שימו לב, כל הנמענים לא יוכלו לראות את איש הקשר אליו שלחתם את העותק המוסתר BCC – האופציה נמצאת בצד שמאל.

ב. אופציות בתוך הודעה קיימת

כאשר אתם נמצאים בתוך הודעה שנשלחה אליכם, עומדות באפשרותכם מספר פעולות:

1. Replay (להשיב) – להשיב למי ששלח את ההודעה. התוכנה תדע לשייך את כתובת השולח בצורה אוטומטית.
2. Replay to All (להשיב לכולם) – להשיב למי ששלח את ההודעה ולכל מי שמכותב להודעה שנשלחה אליכם. התוכנה תצרף אוטומטית את כל הכתובות.
3. Forward (העברה) – אם מצורף להודעה קובץ/תמונה, יש לבחור באופציה זו אם רוצים לכלול את הקובץ בהודעה שאתם מתכוונים לשלוח (ז”א להעביר את הקובץ למישהו אחר).
4. Print (הדפסה) + Delete (מחיקה) – שימו לב שיש בצדדים שני כפתורים דרכם ניתן להדפיס את תוכן ההודעה או למחוק אותה (להעביר לפח אשפה).

את כל האופציות תמצאו בתמונה זו:

השב לנמען כולל קובץ

אופציות בתוך הודעה קיימת

ג. קליק ימני על הודעה

כאשר מבצעים קליק ימני על הודעה, בנוסף לפעולות כמו Replay (השב) או Delete (מחיקת הודעה), יש עוד אופציות שימושיות:

Mark (לסמן הודעה)

Unread – ניתן לסמן את ההודעה “כלא נקראה” ואז הצבע שלה יהפוך לכהה שנית. אופציה זו נוחה למי שרוצה להזכיר לעצמו לקרוא את ההודעה שנית במועד עתידי.

Junk Mail – דואר זבל. ניתן לסמן את ההודעה “כהודעת זבל” והודעות עתידיות שישלחו מהמוען הנ”ל, ישלחו אוטומטית לרשימה השחורה (Junk).

לחסום שולח דואר זבל

לחסום שולח – דואר זבל

Move או Copy to (העבר או העתק ל-)

ניתן להעביר או להעתיק הודעה לתיקייה אחרת בתיבה הדואר (שימושי בכדי לשמור על הסדר בתיבה).

העבר הודעה לתיקייה

העבר הודעה לתיקייה

לרוקן פח אשפה (Trash)

יש לבצע קליק ימני על הפח >  לבחור ב- Erase Deleted items (להסיר פריטים שנמחקו).

ד. כיצד יוצרים תיקייה חדשה?

בכדי ליצור תיקייה חדשה, עליכם ללחוץ על סמל ה- “+” בחלון הראשוני של התוכנה (איפה שכל התיקיות) > לבחור ב- New mailbox (תיבה חדשה = תיקייה).

יצירת תיקייה חדשה מק מייל

יצירת תיקייה חדשה – מק מייל

איפה אתם רוצים לשמור את התיקייה?

On my mac (על המק שלי) = התיקייה תשמר מקומית על המק.

Google = אם יש לכם חשבון גוגל או במידה ואתם מחוברים לספק הדואר עם חיבור IMAP (מומלץ), תוכלו לבחור באופציה של שמירת התיקייה על השרת! – (מומלץ = כך המידע מגובה בשרת).

שמירת תיקייה על השרת

שמירת תיקייה על השרת

4. הגדרות נוספות

אל ההגדרות נכנסים דרך תפריט Mail (דואר) > יש לבחור ב- Preferences (העדפות).

לשונית General (כללי)

ניתן לקבוע את מועד קבלת/שליחת הודעה (לקבל/לשלוח כל 1 דקה, 5 דקות, 10 ד’ וכו’).

לשונית Fonts (גופנים)

בלשונית זו ניתן לשנות את סוג הגופן (פונט) או את גדולו (גופן ההודעות). כמו כן, ניתן לשנות את צבע הטקסט בתוך ההודעות.

לשונית Signatures (חתימות)

ניתן לגשת ללשונית זו > ללחוץ על ה- “+” וליצור חתימה חדשה שתופיע בכל סוף הודעה שתשלחו.

בחתימה ניתן לשים את הפרטים האישיים, מספר טלפון וכו’.

 

שימו לב: יתכן ויש עוד כמה הגדרות שיכולות להיות שימושיות. כמו למשל, לשונית Rules (חוקים) ששם ניתן לקבוע “חוקים לתוכנה” – מה לעשות כאשר מתקבל דואר מסוים…וכו’.

אני מזמין אתכם לבדוק לבד, לאט, לאט…רק טוב יכול לצאת מזה :)

אם יש לכם שאלות ספציפיות לגבי אופציות, משהו שלא מסתדר, אתם מוזמנים להעלות תגובות בעמוד זה או “במערכת שאלות ותשובות”.

http://www.9comp.com/?p=8616

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

אודות חגי לוי

חגי לוי - מיסד אתר 9Comp. בלוגר הכותב מדריכים, חדשות באתר. טכנאי למחשבי מקינטוש ופיסי. שירות בתשלום - פרטי ההתקשרות נמצאים בסמל הקטן של "הבית" (סוף החתימה) או בתפריט העליון "שירותים בתשלום".
חגי לוי
לעמוד המדריכים שלי>

24 תגובות

  1. שלום
    תודה על המדריך שלך, אני מנסה לשמור סיסמא שיצרתי בתוכנת mail במקינטוש ולא מצליחה לשמור את הסיסמא
    כלומר היא לא מופיעה בגוף המכתב החדש. מה עושים?
    תודה
    אורית

    • אורי,
      לא ממש הבנתי את שאלתך. איך סיסמא קשורה לגוף המכתב?
      איפה את מנסה לשמור אותה?

      • סליחה, לא הייתי זמינה – ועדיין לא פתרתי את הבעיה. התכוונתי חתימה.
        אני לא מצליחה לשמור את החתימה החדשה שעשיתי. אני רוצה שהיא תופיע בגוף כל מייל.
        האם יכול להיות שזה משום שהיא מורכבת מעברית ואנגלית, כלומר שמי, ושם האתר שלי?
        איך אני יכולה להכניס ציור קטן לחתימה בmail?
        תודה רבה רבה !

        • בכדי ליצור חתימה > תבחרי בתפריט Mail (דואר) > לאחר מכן ב- Preferences (העדפות) > תגשי ללשונית Signatures (חתימות).
          שימי לב שבצד שמאל רשום All Signatures (כל החתימות) ומתחת אמור להיות רשום GMAIL (ג’מייל) עוד שם ספק התיבה שלך.

          יש לבחור ב- GMAIL ולא ב- All signatures > לאחר מכן בכפתור “+” וצבד ימין תכתבי את הטקסט שאת רוצה בחתימה.

          למטה ב- Choose Signature תבחרי את החתימה ותסמני ב- V את Place signature above quoted text (למקם חתימה מתחת לטקסט).

          אני חושב שחתימה לא מופיע אצלך מכיוון שיצרת אותה ב- All Signatures (כל החתימות).

          לגבי שאר השאלות:
          1. אין בעיה לשלב טקסט בכמה שפות.
          2. אני לא חושב שיש אפשרות לצרף תמונה לחתימה (כמו ב- Outlook).

          בבקשה לא לעלות עוד שאלות בנושא. התשובה הזו מקיפה ואין לי איך לעזור מעבר לזה.

          בהצלחה.

          • חגי, משהו אחד אני יכול ללמד אותך :)
            אפשר לשלב תמונה בחתימה, גם אני הייתי המום בהתחלה שאין אופציה כזאת לצרף תמונה, ניסיתי את מזלי בגרירת התמונה לחלון החתימה, והופס, זה נכנס…
            הרבה יותר פשוט מפשוט…

          • יפה מאוד.
            חבל שאתה לא משתף איך.

  2. הי
    איך עושים תשובה אוטמטית למיילים נכנסים
    למשל: אני לא נמצא במשרד עד….

    תודה

  3. שלום רב, לאחרונה נתקלתי בבעיה שכל התיבה שלי נטענת במיילים חדשים ואני לא יכולה למחוק אותם, כאשר אני לוחצת על מחיקה מופיעה הודעת שגיאה שטוענת שלא ניתן למחוק את הקובץ כי כבר קיים קובץ בשם הזה…
    מה עושים? ואיך מוחקים?
    אודה על עזרתך…

  4. ניסיתי להתחבר לוואלה, יצרתי חשבון, אבל דואר מק לא מצליח להתחבר אליו- יכו ליעץ.?- תודה

    • כי וואלה לא עובד טוב בתוך תוכנות דוא”ל. גם באוטלוק לא עובד טוב.
      תעברי לג’ימייל.

  5. היי
    האם ניתן לשלוח בדואר מק תמונות כקבצים מצורפים? כי זה לא ממש מצליח לי, אנשי פי.סי, מקבלים את התמונות בגוף המייל, לפעמים ללא יכולת לשמור את התמונות אלא כרקע. גם כאשר מוסנת אופציית ידידותי למשתמשי חלונות

    אשמח לעזרה
    תודה

  6. היי איך אני מוחקת את המייל הנוכחי מהתוכנה ומגדירה מייל חדש .(כי פרצו לי לפייסבוק והחלפתי למייל חדש .)

  7. לאחר שיצלחתי לסכרן את ה gmail התיקיות מופיעות אבל רקות רקהדואר הנכנס מלאה

    • בהתחלה רק הדואר נכנס אמור להופיע.
      כשתמחק משהו, הפריטים שנמחקו יופיעו.
      כשתשלח הפריטים שנשלחו.
      אם זה לא עובד, עליך למחוק את הפרופיל ולהגיר מחדש.
      אם לא עובד, נסה להפעיל עדכוני מערכת.
      אם יש לך מערכת ישנה כמו 10.6 צריך לפרמט ולהשתדרג.

  8. שלום,
    כל ההגדרות שלי בתיבת המייל מוגדרות והדואר מתפק דמלבד תיבת הדואר היוצא. יש נכנס אבל אין יוצא. מה עושים?

    • את בג’ימייל כן?
      תגדירי smtp.gmail.com
      הפורט צריך להיות מוצפן תנסי 465 אם לא עובד 587
      אם לא עובד, תנסי ללא הצפנה 25
      תנסי לגלוש דרך דפדפן לתיבה, לראות שהכל תקין. תבדקי שהיא לא מלאי עד 0 מקום (למרות שזה פחות נפוץ).

  9. תודה רבה על כל עזרה המדהימה שלך!!!
    יש לי 2 עסקים ולכן גם 2 חשבונות GMAIL (עם סיומת של העסק)
    במייל של המק הכל נכנס לאותו מקום (שנראה לי טוב ) אבל שאני מוציא מייל אני לא יכול לבחור לאיזה חברה/מייל לשייך את הדואר היוצא
    וכתוצאה אני מוציא מייל עם כתובת שלי מהחברה השניה.
    האם יש אופציה להגדיר שאני שולח מייל מאיזה מייל לשלוח את ההודעה?
    המון תודה

  10. שלום,
    הוספתי את חשבון המייל שלי בהוטמייל לפי ההסבר מעלה, תודה…
    אני מנסה להוסיף באותה דרך גם את הקונטקטס של הוטמייל אבל זה לא עובד. יש המלצה?

    תודה,
    אלון

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת