רוצים שאקסל ידגיש נתונים חשובים בצורה אוטומטית? רוצים להציג דוחות שמובילים למסקנה ברורה? רוצים שכל מי שמסתכל על הדוח יבין בדיוק מה המשמעות שלו? בואו ונראה כלי פשוט לעיצוב נתונים חשובים בצורה אוטומטית.

מאת איל ברדוגו, מומחה לאקסל

מדריך אקסל לעיצוב מותנה והדגשת צבע

מדריך אקסל לעיצוב מותנה והדגשת צבע

בעיית עומס המידע ב-Excel

אקסל היא אומנם תוכנה מדהימה, אך אנחנו עדין בני אדם שלפעמים – "מרוב עצים לא רואים את היער".

פעמים רבות קורה לנו שאנו מציגים דוח המכיל אוסף אדיר של נתונים, ומי שקורא את הדוח מתקשה להתמקד בדברים החשובים באמת –בנוסף לכך, פעמים רבות, מרוב נתונים, אנחנו לא שמים לב לנתונים חריגים במיוחד – שעשויים להעיד על בעיה בעסק (או על טעות בדוח…).

לאקסל יש כלי פשוט מאוד, שמסייע מאוד להדגיש בצורה אוטומטית נתונים החשובים לנו. הכלי נקרא עיצוב מותנה.

עיצוב מותנה מאפשר לנו להגדיר כללים באקסל, שלפיהם Excel  תעצב עבורנו רק נתונים שמעניינים אותנו.

בואו נראה דוגמא פשוטה:

להפריד בין ערכים חיוביים לשליליים.

נניח לצורך הדוגמא שאנו רוצים שכל ערך שלילי בעמודה D יצבע בצבע אדום.

נעשה זאת כך :

  • נסמן עם העכבר את עמודה D.
  • נלחץ בלשונית בית > בקבוצה סגנונות > על כפתור עיצוב מותנה
להפריד בין ערכים חיוביים לשליליים באקסל

להפריד בין ערכים חיוביים לשליליים באקסל

  • בתפריט הנפתח נבחר כללי סימון תאים > קטן מ…
כללי סימון תאים

כללי סימון תאים

  • כעת נפתח מסך קטן שמאפשר לנו להקליד את הפרטים

בשדה הראשון – נקליד את הסיפרה אפס

מסך קטן באקסל

מסך קטן

ובשדה השני – נוכל לבחור כיצד לעצב את כל הערכים הקטנים מ-0.

שימו לב שמעבר למספר עיצובים מוכנים, אקסל מאפשר גם להגדיר עיצוב מותנה בעצמנו.

מייד לאחר שנלחץ אישור – כל התאים המכילים ערכים שלילים בעמודה D, נצבעו באדום.

לעצב ערכים קטנים מאפס

לעצב ערכים קטנים מאפס

בצורה זו ניתן לעצב כל ערך שמעניין אותנו – ולהדגיש אותו כך שמביט בחטף על הנתונים, רואה מייד את הדברים המעניינים.

אך הדוגמא שהראנו היא פשוטה יחסית, אקסל מאפשר לנו פעמים רבות, לחסוך שימוש בגרפים, באמצעות העיצוב המותנה.

עיצוב מותנה מתוחכם יותר (תוכנת אקסל)

נניח לדוגמא שיש לנו טבלת מכירות של נציגים בחברה מסוימת, הטבלה נראית כך:

טבלת נציגים עיצוב מותנה מתוחכם

טבלת נציגים עיצוב מותנה מתוחכם

ואנו מעוניינים לראות באופן מיידי מיהם הנציגים החזקים, ומיהם החלשים.

נסמן את עמודת המכירות.

נבחר בעיצוב מותנה > סרגלי נתונים > ונבחר בצבע היפה בעינינו.

סרגל נתונים ובחירת צבע

סרגל נתונים ובחירת צבע

לאחר שבחרנו צבע  – אקסל צבע את המכירות של כל נציג, בצורה גרפית, כך שניתן להבחין בקלות מיהם הנציגים החזקים, ומי החלשים.

אקסל צצבע את המכירות של כל נציג

אקסל צצבע את המכירות

קצת על המחבר – מומחה בתוכנת אקסל (Excel) בניית סקריפטים במקרו

שלום, אני איל ברדוגו, ואני מומחה ל- Excel ול- Access. ההתמחות שלי ייעול תהליכים – אני הופך כל תהליך עבודה באקסל לאוטומטי לחלוטין, ובכך חוסך ללקוחותי זמן וכסף רב.

אני מפתח מאקרויים מורכבים ולוקח את העוצמה האדירה של אקסל, צעד אחד קדימה. אשמח להיות לכם לעזר בכל הקשור לתוכנת אקסל.

בקרו באתר שלי excel.kova.co.il או צרו קשר ישירות:

נייד: 050-5235585

אימייל: taliandeyal@gmail.com

Share this
0
0
0
0

הוספת תגובה חדשה:

אודות אייל ברדוגו

איל ברדוגו – מנכ”ל ובעלים של אש רושפת פיתוח. מתכנת, מומחה לאקסל. בעל ניסיון עשיר של יעול תהליכים באמצעות אקסל. אשמח להציע את שירותי בפיתוחי אקסל או הדרכות בנושא. ניתן ליצור קשר דרך אתר האינטרנט. בהצלחה!

3 תגובות

  1. תודה רבה על העזרה.

    חג שמח

  2. באמת צריך להדגיש את מה שחשוב :)

  3. אייל יא תותח, שיחקת אותה. בהחלט איעזר בך בהמשך.

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

שתפו את
התוכן