איך לחבר תיבת דוא”ל ג’ימייל לאאוטלוק (אופיס). בכל סוגי האאוטלוקים.

אם לא הצלחתם? לקרוא “הקשחת סיסמא גימייל”.

פרגנו בהמלצה: אהבתם תתוכן? המלצה חגי לוי

חיבור תיבת גימייל אל אוטלווק

חיבור תיבת ג’ימייל אל אוטלווק

תוכן עניינים

הקדמה- סוגי פרוטוקולים (חובה)
1. הפעלת הפרוטוקולים בשרתי ג’יימיל
2. יצירת פרופיל חדש
3. יצירת חשבון חדש + הגדרות שרתים
4. בדיקת תקינות חשבון
5. אם לא מצליחים להגדיר כמו שצריך
6. הצעה לייעול
7. חיבור מספר חשבונות בפרופיל 1

הקדמה חשובה – פרוטוקולים

את התיבה אפשר לחבר בשני פרוטוקולים. POP3 או IMAP.

POP3 – Post Office Protocol version 3

POP3 מומלץ לחיבור תיבת Gmail בגלל יציבות ומהירות.

החיסרון: בפרוטוקול זה אין סנכרון בין Gmail לממשק WEB. מה זה אומר?

כשדואר מתקבל באאוטלוק, והמשתמש קרא/מחק/ערך חלק מההודעות, ההודעות עדין יופיעו בשרת ג’ימייל (web).

דוגמא נוספת: כשיוצרים איש קשר חדש/פגישה ביומן Outlook, המידע יהיה רק באוטלוק (מקומית במחשב).

מסקנות: אם אין צורך בסנכרון ועובדים רק באווטלוק, POP3 יתאים.

IMAP Internet Message Access Protocol

פרוטוקול IMAP נחשב לפרוטוקול יעיל המסוגל לסנכן הודעות בין אוטלוק לג’ימייל (דו-כיווני).

מה מסתנכרן? הודעות דואר נכנס, פרטים שנשלחו, שנמחקו, יומנים. הכל מלבד אנשי קשר.

דוגמא: כשאתם מקבלים הודעה לאוטלוק וקוראים אותה, הפעולה תסתנכרן לשרתי ג’ימייל.

החיסרון: חיבור IMAP עובד איטי בגרסאות אופיס עד 2010. חדש: מדריך כיצד להאיץ IMAP

עדכון: בגרסאת Outlook 2013 חיבור IMAP עובד מעולה! אם יש לכם 2013 לבחור רק ב- IMAP.

Exchange (אקסצ’יינג)

תיבות Exchange (מיקרוסופט) תומכות בסנכרון מלא ומהיר של דואר נכנס, נשלח, פרטים שנמחקו, יומנים ואנשי קשר.

באקציינג התיבה מגובה אוטומטית בשרתים 24 שעות.

ניתן לרכוש דרכנו תיבה אקצינג במחיר 45 ש”ח + מע”מ (לחודש). online@9comp.com

מתחילים בחיבור – שינוי הגדרות Gmail (שלב 1)

לפני חיבור התיבה, יש לוודא שחיבורי ה- POP3 + IMAP מופעלים (Enabled) בשרתי ג’ימייל.

יש להיכנס ל- Gmail דרך דפדפן > בצד ימין/ שמאל ללחוץ על “גלגל השיניים” > לבחור ב- Setting/הגדרות.

הגדרות תיבת גימייל

הגדרות תיבת גימייל

לבחור בתפריט Forwarding and POP/IMAP (העברות פופ3/איימפ) >

איפה שכתוב POP Download (הורדת פופ) + IMAP Access לסמן Enable (הפעל) את שניהם >

בסיום לשמור שינויים Save.

הפעלת פרוטוקול imap

הפעלת פרוטוקול IMAP

יצירת פרופיל חדש בתוכנת Outlook (שלב 2)

להפעיל את ה- Outlook. אם קופץ אשף יצירת חשבון חדש, אפשר לדלג ולעבור ישר לשלב 3.

האשף לא נפתח מה עושים?

סביר להניח שכבר קיים פרופיל בתוכנה. יש ליצור באופן ידני.

ללחוץ על Start (התחל) > להיכנס ל Control Panel (לוח בקרה) > לחפש סמל בשם Mail או דואר.

mail 32bit הגדרת פרופיל

Mail 32bit הגדרת פרופיל

בחלון החדש, עומדות בפניכם 2 אפשרויות:

1. למחוק את הפרופיל הישן (אם אין בו צורך). לבחור את הפרופיל > ללחוץ על Remove (הסר) > לאשר O.k

הסרת פרופיל ישן מאווטלוק

הסרת פרופיל ישן מאווטלוק

2. אם יש לכם פרופיל פעיל ואינכם רוצים למחוק אותו, אפשר להוסיף פרופיל חדש ולעבוד עם 2 פרופילים.

יש ללחוץ על Add (הוספה), ולהתחיל את אשף ההתקנה.

שימו לב: אם בחרתם לעבוד עם 2 פרופילים, בסיום ההגדרה, יש לחזור לחלון ה- Mail ולסמן למטה את האופציה Prompt for a profile to be used.

זה יבטיח שכשתפעילו את Outlook, תופיע אפשרות בחירה בין הפרופילים.

הצגת פרופילים לבחירה

הצגת פרופילים לבחירה

אפשרות בחירה בין פרופילים

בחירת פרופיל שאווטלוק נפתח

בחירת פרופיל שאווטלוק נפתח

אשף יצירת החשבון – הגדרת תיבה (שלב 3)

הצלחנו להגיע לאשף! בחלון הראשון לבחור הגדרות Manually (הגדרה ידנית) וללחוץ Next (הבא).

בחלון השני לבחור בפרוטוקול POP3/IMAP (האופציה הראשונה).

הגדרת התיבה בחירת פרוטוקול

הגדרת התיבה בחירת פרוטוקול POP3/IMAP

בחלון הבא, מכניסים פרטים כמו, שם תצוגה, כתובת ג’ימייל, שרתי דואר יוצא + נכנס, ש.משתמש + סיסמא.

עליכם לבחור את סוג הפרוטוקול איתו אתם רוצים לעבוד (POP3 או IMAP) (הרחבה בחלק 1).

לכל פרוטוקול יש שרתי דואר נכנס/יוצא  + פורטים משלו.

POP3

Incoming mail Server (נכנס) = pop.gmail.com

Outgoing mail Server – SMTP (יוצא) = smtp.gmail.com

IMAP

Incoming mail Server (נכנס) = imap.gmail.com

Outgoing mail Server – SMTP (יוצא)smtp.gmail.com

לאחר הבחירה, ללחוץ על More Settings (הגדרות נוספות) בשביל להגדיר את ה- Ports (יציאות).

שרת דואר נכנס יוצא

הכנסת פרטים. שם +כתובת דואר. שרת דואר נכנס יוצא. שם משתמש+ סיסמא.

אם אתם משתמשים ב- POP3:

לבחור בלשונית Advanced (מתקדם)

להגדיר בשרת Incoming Server: פורט 995 SSL (לסמן ב-V את This server require SSL)

בשרת היוצא Outgoing Server: פורט 465 SSL

אם אתם משתמשים ב- IMAP:

יש לבחור בלשונית Advanced (מתקדם)

להגדיר בשרת נכנס Incoming Server: פורט 993 SSL

בשרת יוצא Outgoing Server: פורט 465 SSL (או 587 TLS)

טיפ: מומלץ לסמן ב- V את Leave a Copy of messages on the server (השאר עותק בשרת) >

לסמן גם Remove from Server when deleted from – Deleted Items.

מצורפת תמונה של הגדרות POP3

הגדרת יציאות Ports 993 SSL

הגדרת יציאות Ports 995 SSL

ללחוץ שוב על More Setting > לגשת ללשונית Outgoing Server (שרת יוצא) >

לבחור את my outgoing server require authentication (ש.הדואר דורש הצפנה) >

Use same Settings as my incoming Server (השתמש בפרטים של הש.דואר הנכנס) > לאשר O.k

my outgoing server require authentication

my outgoing server require authentication

בדיקת תקינות חשבון Test (שלב 4)

יש ללחוץ על Test Account Settings

בדיקת הגדרות חשבון באווטלוק

בדיקת הגדרות חשבון באווטלוק

דוגמא לחשבון תקין. אם מקבלים X (אדום), להמשיך לשלב 5.

חשבון תקין

חשבון תקין

לא מצליחים לחבר את החשבון (שלב 5)

1. ודאו שאכן הפעלתם את שירות ה- POP3/IMAP בממשק ניהול ג’ימייל (שלב 1).

רצוי לחכות 10-60 ד’ בכדי שההגדרות יכנסו לתוקף ב- 100% (מד”כ מתעדכן אחרי 5 ד’).

2. האם הכסתם שרתים כמו שצריך?

בחיבור POP3: דואר נכנס: pop.gmail.com  דואר יוצא: smtp.gmail.com

בחיבור IMAP: דואר נכנס: imap.gmail.com דואר יוצא: smtp.gmail.com

3. נסנו לבדוק את הפורטים שוב.

POP3 פורט נכנס: 995 יוצא 465 SSL

IMAP פורט נכנס: 993 SSL יוצא: 465 SSL .

במידה ויש בעיות עם החיבור המוצפן, יש לנסות לחבר עם פורטים רגילים

בחיבור POP3: פורט נכנס 110 ויוצא 25 תסירו את ה- V מ- SSL.

אם בחרתם לעבוד ללא הצפנה > להיכנס ללשונית Outgoing Server (שרת יוצא) ולבטל את ה- V מ- My outgoing server require authentication

בחיבור IMAP: פורט נכנס 143 ויוצא 25 (אפשר לנסות בשרת היוצא פורט 587 TLS)

אם בחרתם לעבוד ללא הצפנה > להיכנס ללשונית Outgoing Server (שרת יוצא) ולבטל את ה- V מ- My outgoing server require authentication

4. ודאו שהכנסתם את שם המשתמש + סיסמא בצורה נכונה.

שם המשתמש צריך לכלול סיומת gmail.com@.

את תקינות הסיסמא בודקים ע”י ניסיון להתחבר לתיבה דרך דפדפן.

5. לעיתים תיבת הג’יימיל מבקשת להכניס קוד התחברות (בשפה המקצועית Captcha) בשביל למנוע SPAM.

לא ניתן לחבר לאוטלוק תיבה שנעולה בקוד כזה.

בכדי להסיר חסימה, עליכם להתחבר לתיבה דרך דפדפן ולהכניס את הקוד בהתחברות.

gmail wrong username capatcha

Gmail wrong username capatcha

הצעה לייעול (שלב 6)

ב- 90% מי שבוחר לעבור על Gmail באווטלוק, מפסיק להיכנס לתיבה דרך דפדפן.

כשעובדים דרך פרוטוקול POP3 אין סינכרון דו כיווני, והשרת Web עלול להתמלא בהודעות.

בכדי למנוע, אפשר לקבוע שאיך שההודעה תתקבל באווטלוק היא תמחק מהשרת WEB. איך מגדירים?

להתחבר לג’ימייל מדפדפן > ואז להגדרות Setting (גלגל שיניים) > ואז הגדרות POP3/IMAP Forwarding >

איפה שכתוב When messages are accessed with pop > לבחור Delete Gmail’s copy (למחוק עותק מהשרת).

מחיקת דואר מגימייל כאשר מתקבל באווטלוק

מחיקת דואר מגימייל כאשר מתקבל באווטלוק

חיבור חשבון נוסף בלי לפתוח פרופיל חדש (שלב 7)

אם יש פרופיל שכבר מוגדר בו תיבה לדגומא של Netvision, 012 או כל ספק אחר, אפשר לצרף לפרופיל הזה עוד חשבונות (גם את ג’יימיל).

הסבר בתוכנת Outlook 2010

להתחבר לאווטלוק > לשונית File (קובץ) > ואז Account Settings (הגדרות חשבון)

הגדרת חשבון באווטלוק 2010

הגדרת חשבון באווטלוק 2010

יש ללחוץ על כפתור New (חדש)

יצירת חשבון חדש

יצירת חשבון חדש

יש לבחור באפשרות E-mail Account (חשבון חדש) > ללחוץ על Next. כעת יש לחזור לשלב 3 המלמד כיצד להגדיר חשבון חדש.

הסבר בתוכנת Outlook 2007

להתחבר לאווטלוק > לבחור בתפריט Tools (כלים) > לבחור Account Settings (הגדרות חשבון)

Account settings outlook 2007

Account settings outlook 2007

ללחוץ על New (חדש) > לאחר מכן יש לחזור לשלב 3 של המדריך המלמד איך להגדיר תיבה חדשה.

לא מצליחים לחבר?

סביר להניח שחשבון הגימייל שלכם מוגדר עם הקשחת סיסמא. תבטלו את זה (מדריך).

0
0
0
0

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

אודות חגי לוי

חגי לוי - מיסד אתר 9Comp. בלוגר הכותב מדריכים, חדשות באתר. טכנאי למחשבי מקינטוש ופיסי. שירות בתשלום - פרטי ההתקשרות נמצאים בסמל הקטן של "הבית" (סוף החתימה) או בתפריט העליון "שירותים בתשלום".

90 תגובות

  1. זה ניראה סיפור מהפטרה! כולה לחבר תיבה…..
    למה ג’ימייל לא משנים את הממשק המעצבן שלהם

    • תודה רבה רבה על האתר המבורך שלך, סוף סוף בייתר קלות הצלחתי להעביר לOUTLOOK שלי
      דבר אחד צריך לשים לב!!- אסור שיהיה אימות דו שלבי ג’ימייל!! כי הרישום עושה אחר כך reject!!

  2. הי חגי,

    תודה על ההנחיות המפורטות והמועילות.
    עשיתי שדרוג מאופיס 2007 לאופיס 2010. אני יכולה לשלוח דואר אך לא לקבל. עקבתי אחרי ההוראות שלך, וגם בבדיקת ההגדרות מתקבלים שני הוי שאומרים שהדואר נשלח והתקבל והכל תקין. את הדואר שהתקבל אני יכולה לראות רק בג’ימייל שבאינטרנט, אך לא באוטלוק, בשונה מהדואר שנשלח.
    אני משתמש בפרוטוקל imap, האם יש לך עצה כיצד לפתור?

    • תבדקי שהכנסת נכון את הדואר נכנס
      imap.gmail.com
      תנסי להחליף פורטים

      אם זה עדין לא עובד, תאלצי למחוק את תוכנת האופיס ולהתקין אופיס 2010 כגירסא מלאה ולא שידרוג ( התקנה של 2007 ושידרוג ל10).
      אם זה גם לא עובד יש 2 אופציות:
      1. לנסות להגדיר את החשבון שלך על מחשב אחר (אולי יש בו תקלה 99 אחוז שלא)
      2. להתקין מערכת הפעלה חדש ואופיס חדש.
      3. או פשוט לנסות לעבות בשיטת POP שזה עדיף.
      4. יש אפשרות לעבוד בPOP כולל סינכרון לשרתים של ג’ימייל בחזרה (כמו IMAP). הקטע שזה שירות שג’ימייל דורשים עבורו תשלום 5 דולר בחודש לתיבה.

      בהצלחה חגי

      • תודה, ניסיתי חלק מהדברים שכתבת
        אני מקבלת אגב הודעות באוטלוק מחשבון אחר, כך שזה לא נראה לי בעיה בהתקנה.

        • הבנתי אז משהו בהגדרות שהכנסת שגוי.
          ג’ימייל עובד הכי טוב ב POP3 עם הצפנה SSL
          תנסי לפתוח פרופיל חדש באווטלוק במקביל לפרופיל הקיים ולהגדיר שוב.
          נכנסת לתיבה דרך הווב לראות שהיא תקינה?

          • תודה. ברשת הכל היה תקין, כולל בדיקת המייל. מחקתי את החשבון באוטלוק ויצרתי מחדש באוטלוק (עם בדיוק אותן הגדרות) והכל הסתדר.
            באופן אישי אני צריכה את ה Imap כדי שהדברים יהיו מסונכרנים. אכן קצת איטי, אבל כך יש לי גישה גם ממחשבים אחרים.
            תודה על העזרה

          • יופי אני אשמח.
            יש ברשת מדריך באנגלית המלמד כיצד להפוך את חיבור IMAP למהיר.
            תרשמי
            How to make IMAP work faster
            או משהו בסגנון.
            יש 2-3 שלבים שצריך לבצע..
            אחד השלבים זה לעבוד במצב לא מקוון כדי שתיבה לא תסתכרן אוטומתית עם שרתי גוגל ותתקע.

            בהצלחה

  3. תודה רבה!
    עזרת לי מאד!

  4. מחובר נ- POP מ- OUTLOOK.
    גיליתי שה- INBOX ב- GMAIL התמלא , ואז מחקתי הכל וגם שיניתי ב- GMAIL ל “מחק כל מייל שנקרא” במקום “השאר עותק בתיבה…” המקורי.

    התחלתי לקבל ב- OUTLOOK כל מייל פעמיים !!!

    החזרתי חזרה את “השאר עותק בתיבה….” המקורי, אבל לא עזר !!!
    יש רעיון מה לעשות ?

    • יש 2 אופציות:

      1. אם כרגע הג’ימייל שלך מכיל את התוכן (מיילים), תמחק את הפרופיל שיצרת > תפתח חדש והמיילים יסתנכרנו מחדש
      2. אם הג’ימייל כבר לא מכיל את ההודעות, תאלץ או למחוק מייל, מייל או לייצא את הנתונים לקובץ PST (זו פעולת export) > לפתוח פרופיל חדש במקביל (עוד לא למחוק את הישן) > לייבא את הקובץ לפרופיל החדש (Import) ולבחור באופציה “אל תיבא פריטים כפולים (Don’t import duplicate) > לאחר שהפרופיל החדש יעבוד טוב, תמחק את הישן.

      בהצלחה.

  5. היי חגי!

    ביצעתי את כל השלבים שציינת ,הכל תקין מלבד זה שלא מופיע לי מידע באאוטלוק
    של פרטים שנשלחו (אני מתכוון לפרטים שנשלחו בעבר בג’ימייל)
    לדואר הנכנס קיבלתי הכל.

    התחברתי דרך imap

    לעזרתך אודה,תודה מראש!

    אמיר

    • אתה צריך להיכנס לתוך החשבון > ללשונית sent items > לקבוע את התיקייה.
      בבקשה: איך מגדירים תיקיית sent Items בחשבון IMAP (באנגלית)

      • תודה חגי!

        קיבעתי את התיקייה
        האם כעת כל המיילים ששלחתי בעבר דרך הג’ימייל
        יסתכרנו לאאוטלוק?

        או רק מעתה והלאה כל מייל שאשלח מאאוטלוק יועבר לפרטים שנשלחו?

        • אני חושב שרק דואר חדש.
          לפי מה שזכור לי ב- IMAP רק דואר נכנס מסתכרן.
          אם רוצים סינכרון מלא של דואר נכנס, אנשי קשר, יומין צריך להשתמש בתיבת Exchange או דרך שירות Google Apps (עלות חודשית)
          בהצלחה.

  6. outlook 2007: כשאני עושה בדיקת אואלוק לפי ההוראות אני מקבלת את ההתראות הבאות:

    Task ‘pop.gmail.con – Receiving’ reported error (0x80040900) : ‘The server name you entered can not be found on the network (it might be down temporarily). Please verify that you are online and that the server name is correct.’

    Task ‘pop.gmail.con – Receiving’ reported error (0x80040900) : ‘The server name you entered can not be found on the network (it might be down temporarily). Please verify that you are online and that the server name is correct.’

    למישהו יש הצעה?
    וגם לא ברור לי בשלב 3 כתוב לסמן my outgoing srving. ובשלב 5 כתוב להוריד את הסימון
    תודה למי שיכול לעזור
    נילי

    • יש לי רעיון בשבילך…
      תשני את האות “n” לאות “m” בשרת דואר נכנס (יש לך שם שגיאה).

      זו הכתובת הנכונה:
      pop.gmail.com

  7. שלום
    מצליח לקבל דואר לא מצליח לשלוח דואר. החיבור לשרת smtp נכשל.
    ניסיתי את כל ההצעות
    587 TLS
    465 SSL

    אבל זה לא עובד לי.
    הבעיה הזו לא תמיד מתרחשת, זה תלוי ברשת שאני מחובר אליה.
    יחד עם זאת ראיתי בחיפושים באינטרנט שזה קורה גם לאחרים אבל לא מצאתי פתרון.
    אשמח לקבל עזרה.

    תודה, יורם

    • אהנלן יורם,
      האם סימנת את ה- V באפשרות:
      my outgoing server require authentication
      זה נמצא בתוך לשונית Outgoing server (שלב 3 של המדריך)

      שים לב שאתה בוחר 465 SSL.

      אולי תנסה לחבר בפורט 25 ללא SSL (ללא הצפנה בכלל, ז”א גם בלי לסמן את ה- V כפי שציינתי למעלה).

      התקלה לא אמורה להיות קשורה לרשות אלחוטיות (או רשת מסוימת) אבל אם אתה יודע בוודאות שהדואר תקין ברשת מסוימת, וכשאתה מתחבר לרשת אחרת יש בעיה לשלוח, אז יש בעיה ברשת.

      בכל אופן רצוי שתעבוד עם מול Outlook 2010 עם SP1.
      בהצלחה
      חגי

  8. יש לי 2 שאלות:
    1. זה התחבר כמו שאמרת אך לא שולח לי הודעה מהאוטלוק האם צריך לשנות אולי למספר אחר את זה:
    להגדיר בשרת הנכנס Incoming Server: פורט 993 SSL

    בשרת היוצא Outgoing Server: פורט 465 SSL (או 587 TLS)

    2. האם יש אפשרות להעביר את האנשי קשר גם מהגיימיל לאוטולוק

    • לגבי השליחה,
      תנסה אולי לסמן את ה- V של השרת מוצפן בלשונית Outgoing Server ואיפה שמכניסים את הפורטים, תנסה לשים 25 (בלי SSL).
      בכל אופן יותר מזה אין לי אפשרות לעזור דרך הודעות. אם תרצה, תוכל להפעיל שירות תמיכה מרחוק בתשלום.

      לגבי האנשי קשר.
      תכנס למדריך הזה ייצוא וייבוא אנשי קשר מג’יימיל אל תוכנת מק מייל

      רק במקום לייצא ל- VCard תייצא את האנשי קשר ל- OUTLOOK CSV File
      לאחר מכן תגש לאווטלוק, תבצע ייבוא לקובץ ה- CSV.

  9. היי, תודה רבה על ההסבר!
    עשיתי וזה עובד מצויין, המיילים מסתנכרנים והכל יופי
    רק בעייה אחת, היומן של הג’ימייל לא הסתנכרן ולא מופיע באאוטלוק…מה עליי לעשות?

  10. קרה משהו לג’ימייל? אני עובדת כבר כמה שנים עם הדואר מסונכרן לי למייקרוסופט אאוטלוק, לפתע לפני שבוע וחצי הוא הפסיק לשלוח לי דואר, רק לקבל. דרך השרת אני מקבלת ושולחת וגם דרך האייפון.

    ההגדרות תקינות ובכל זאת, עברתי עליהן שוב, ניסיתי הגדרות חדשות עם מצב לא מוצפן, ניסיתי למחוק ולהזין מחדש את החשבון, כלום לא עוזר. לא שולח לי דאר. ניסיתי לבדוק גם בתוכנת WINDOWS LIVE וגם דרך שם זה לא עובד.

    מה קרה???

  11. מעניין מאוד ההסבר שלך יש לי שאלה שאני מתלהט כל הזמן
    בהגדרה בגינמל ב pop/map
    -מבין השלושה מה לבחור
    1.אפשר פופ עבור כל הדואר
    2
    3
    דבר שני-באוטלוק :
    במתקדמת מה עדיף 995 /465 ssl
    או 995/587 tls

    • 1. מכל השיטות תמיד עדיף תיבת אקצינג (זו תיבה בתשלום חודשי)..
      אם את כלקוחה, כבר משלמת X כסף לחברה חיצונית (ספק אינטרנט) עבור תיבה רגילה POP, אולי שרצוי להוסיף כמה שקלים כל חודש ולעבור לאקציינג…

      2. בין POP או IMAP תמיד עדיף IMAP (בגלל שזו סוג של תיבה מסתנכרנת).
      הבעיה שחיבור IMAP לעיתים נתקע ולכן בסופו של דבר כולם בוחרים ב-POP.

      יש כמה שיטות לגרום ל-IMAP לא להתקע באווטלוק, אני כבר לא זוכר אם זה מוסבר במדריך.
      IMAP עובד טוב במכשירי סלולר אייפון או בתוכנת הדואר של מקינטוש (Mac mail)

      3. לגבי שיטות ההצפנה ופורטים. תמיד עדיף לבחור ב- SSL (מאובטח).
      השאלה אם ספק הדואר, מאפשר חיבור מאובטח..

      לגבי הפורטים היוצאים 465 או 587, זה לא ממש משנה העיקר שזה יעבוד לך:)

      לעיתים אפשר לוותר על ההצפנה אם יודעים שלא שולחים מיילים קריטים עם פרטי אשראי וכו’…
      אני אישית לא פראנואיד לגבי זה…:)

      Do the right things…

  12. ביצעתי את כל מה שאמרת במדריך, בבדיקת הגדרת החשבון קיבלתי הודעה שהאימות הצליח בשליחה ובקבלה וכשלחצתי על סגור הופיע לי הודעת שגיאה “הפעולה המבוקשת נכשלה”, זה הופיע גם ב-POP וגם ב-IMAP, לחצתי על הבא ושוב הופיעה בדיקת האימות עם אותה הודעה, דרך אגב יש לי אופיס 2013 ,
    אשמח לקבל עזרה, תודה.

    • תנסה להיכנס ללוח בקרה > להגדרות דואר > להסיר את הפרופיל הקיים של הדואר > לבצע הפעלה מחדש למחשב > להגדיר פרופיל חדש.

  13. קודם כל תודה על המדריך.

    כיצד אני יכול להפעיל את אאוטלוק משני מחשבים שונים?

    במחשב אחד המיילים מופיעים והכל מתפקד כראוי אך במחשב השני עם אותו חשבון לא מופיעים לי המיילים וגם לא מגיעים חדשים.

    יש פתרון?

  14. שלום חגי,
    יש לי outlook2007 וכשאני מוחקת בו הודעות הן אינן עוברות אוטומטית לתיקיית “אשפה” (הן נשמרות ב”כל הדואר” ולא מופיעות יותר בInbox).
    שמתי לב שבהגדרות החשבון אין לי את החלק של ה Delivery ( אתה רשמת: “טיפ: מומלץ לסמן ב- V את Leave a Copy of messages on the server (השאר עותק על השרת) > לסמן גם Remove from Server when deleted from – Deleted Items.”) . האם זה קשור?
    האם יש לך פתרון לבעיית מחיקת ההודעות באאוטלוק?

  15. שלום וברכה יש לי אופייס 2013 אני יכולה לעקוב אחר ההוראות שרשמת ?

    במידה וכן לא הבנתי מה עדיף לי לעשות בבחירה – לפי מה לעבוד שיהיה מסונכרן ומהיר לעבודה.

    תודה אורית

    • כן זה יעזור לך גם באופיס 2013.
      אין עדיף. תקראי את המדריך ותבחרי פורוטוקול התקנה (לכל פרוטוקול יש יתרונות וחסרונות).
      אם אין לך ממש הבנה או מתקשה להבין את הטקסט תבחרי ב- POP.

  16. תותח אחי עשיתי דרך POP3 כל המיילים מGMAIL עברו לOUTLOOK יותר נוח לעבוד משם השאלה אם יתקבלו מיילים חדשים לGMAIL אוכל לראות אותם גם בפלא וגם דרך האוטלוק?

    • רצוי בפלאפון לחבר עם IMAP
      במחשב אפשר לחבר עם IMAP בגרסאת Outlook 2013 ומעלה.
      בגרסאות ישנות POP בלבד.

  17. לא משנה הסתדרתי תודה כל הכבוד גבר אחלה פוסט

  18. היי לאחר ביצוע כלל הצעדים כיפ שמפורט בכתבה (הגדרת ה gmail בoutlook 2013 ) אני מקבל את השגיאות הבאות :

    Log onto incoming mail server (IMAP): The connection to the server failed.

    Send test e-mail message: Cannot send the message. Verify the e-mail address in your account properties. The server responded: 530 5.7.0 Must issue a STARTTLS command first. w1sm8806265wiz.14 – gsmtp

    האם מישהו יכול לעזור ? ניסיתי לשנות פורטים, נסיונות אחרים כפי שמפורט אך לשווא.

    מודה מראש.
    מיכאל

    • אני חושב שאתה צריך להיכנס לתיבה דרך דפדפן.
      כשתתחבר תקפוץ בקשה להכניס סיסמאת capcha (תכניס את הכיתוב שמופיע בתמונה).

  19. תודה רבה! אני מנסה מזמן להפעיל את האאוטלוק (שהכרתי מממקום העבודה) ורק בזכותך הצלחתי, באמת תודה.

    יש לי בעיה משונה: אחרי שהמחשב נכנס להמתנה וכדומה, כשאני חוזר לפעילות ולוחץ על התווית של האאוטלוק בשורת המשימות, האאוטלוק לא נפתח. במקום זה קופץ לי מסך כחול עם כל מיני התראות של EROR ואח”כ המחשב מפעיל את עצמו מחדש.

    יש לך מושג למה זה קורה?

    (הפתרון שלי זה לסגור את האאוטלוק כל פעם לפני שאני עוזב את המחשב או מכניס להמתנה)

    • נסה להפעיל עדכוני מערכת + תתקין גרסאת SP עדכנית לתוכנת אוטלוק.
      נסה לבצע טיפול יסודי למחשב עם מדריך “המחשב איטי מה עושים” (תחפש אותו בחיפוש)..

      אם זה לא עוזר, עליך לנסות להתקין גסרא עדכנית של אוטלוק במקום.

      או שפשוט תבטל את ה- Sleep דרך הגדרות צריכת חשמל.

      • תודה.
        אני מעדיף את האאוטלוק הסטנדרטי, העדכני מלא בתכונות שאני לא צריך.
        אני משתמש ב-SLEEP, אם אבטל אותו אצטרך להצמיד את הלפטופ לחשמל תמיד.
        ניסיתי כמה מהדברים ב”מחשב איטי” אבל זה לא קשור, זה משהו בתקשורת…
        (נ.ב. אני משתמש באופיס 2007 ובמערכת הפעלה XP וזה על מחשב נייד THINKPAD)

        • אתה עובד מול מערכת מאוד ישנה (XP) וגם האווטלוק בגרסא ישנה.
          אם להעריך, זו תקלה שקשורה למעכרת הפעלה.

          בכל מקרה הייתי מציע לעבור לווינדוס 7 (אני אישית לא תומך ב- XP).

          בהצלחה

  20. הי, לאחר נסיונות רבים וכושלים להעתיק חשבון נוסף של גוגל לאווטלוק,
    עברתי שלב שלב ניסיתי את כל האופציות והשלב האחרון שלא ממש הבנתי איך לעבור אותו.
    לאחר בדיקת הגדרות החשבון – הוא מבקש להזין שם משתמש וסיסמא לשרת ולא מקבל את מה שאני מזינה.
    האמנם?
    איך אני עוברת את המשוכה האחרונה?!?
    תודה!

    • השם משתמש צריך להיות כתובת המייל + סיסמא.
      מציע שאולי תמחקי את כל הפרופיל של האווטלוק ותפתחי חדש. אולי הפרופיל הנוכחי שלך תקול.

      • הבעיה הזאת קרתה לי גם.
        איך אפשר למנוע את זה? (לא עזר לי שמחקתי את הפרופיל)

        • לשמור על מערכת ההפעלה.
          לעדכן את אווטלוק.
          למרות שבדרך לא ניתן למנוע תקלות דוא”ל. זה קורה וצריך לתקן.

  21. הי, הגדרתי היום חשבון של google apps באאוטלוק. זה עובד.
    הבעיה : הגדרתי חתימה שמורכבת מתמונת לוגו עם קישור לאתר ופרטי שם טלפון מייל וכיו”ב. אני רואה את החתימה כראוי כשאני צופה במייל באאוטלוק אבל כשאני מסתכל בכרום/ג’ימייל אני מקבל קישורים במקום תמונה ובמקום החתימה
    ניסיתי לשנות באפשרויות תבנית דואר העברתי ל html – לא עזר.

    אודה לעזרתך, יורם

    • זו תמונת jpg ?
      אם אתה מכניס תמונה רגילה לחתימה לא אמורה להיות בעיה.

      • זו תמונה רגילה.
        חשוב לדעת – לפני שצרפתי את החשבון של google apps ל outlook כאמור, רק הג’ימייל שלי היה מוגדר ב outlook עם אותה חתימה ואז לא היו בעיות.
        כעת, התמונה אינה מועברת ובמקומה מופיע קישור וגם יתר הפרטים שהם בטקסט מוקלד לא מופיעים בצורה נכונה.
        ניסיתי לשנות את פורטי היציאה חשבתי שאולי משהו חוסם – ללא הועיל.
        ניסיתי לשנות בתבנית בין html /טקסט רגיל/ טקסט עשיר – ללא הועיל.

        • מה שם הקישור?
          האם הקישור מקומי (בדיסק הקשיח) או קישור URL חיצוני?
          אם הכנסת תמונה רגילה לא אמורה להיות תקלה כזו (אני לפחות לא מכיר).
          איזה גירסאת אוטלוק?

  22. ממש תותח החיבור של הגימייל ל- OUTLOOK.
    רק משום מה היומן לא מסתנכרן בדו כיווני.
    לפי הכתוב לעיל גם היומנים צריכים להסתנכרן.
    ניסיתי דרך GOOGLE CALENDER SYNC אך נותן הודעה שהנ”ל יישים רק לגימייל לעסקים או ללימודים.
    מה עצתך?

  23. חיברתי ממזמן את הג’מייל לאאוטלוק ועבד מצוין.

    לפני יומיים כל מייל שאני מקבל ומנסה לבצע השב/העבר מודיע לי: ” השלמת הפעולה לא הצליחה מכיוון שספק השירות אינו תומך בכך”.

    לשלוח מיילים חדשים עובד מצוין.

    יש לי חשבון נוסף באותו אאוטלוק ששם הכל עובד גם השב והעבר

    • תבדוק שהפורט כניסה עובד על 995 ssl (אם אתה עובד בחיבור pop).
      תמיד אתה יכול לפתוח פרופיל נוסף ולחבר את התיבה שנית.

      מומלץ לעבור לאוטלוק 2013 ולחבר את הג׳ימייל בחיבור imap

  24. שלום,

    אני משתמשת במיקרוסופט אאוטלוק 2010 ויש לי 2 חשבונות דואר שמגיעים לשם.
    רציתי לדעת איך אני יכולה למזק את 2 החשבונות שיגיעו לתיקיה אחת בשביל שלא אצטרף לעבור בין תיקיה לתיקיה על מנת לבדוק אם הגיע לי דואר.

    תודה רבה,
    קרן

    • ביצירת חשבון חדש.
      יש בצד אפשרות ליצור DB חדש לחשבון או להשתמש בקיים.
      New outlook data file
      Existing outlook data file.

      עליך ליצור חשבון אחד, וכשאת יוצרת את השני, לבחור ב- existing. לבחור את ה- DB הקיים (שנוצר לחשבון הראשון).
      בצורה זו יהיה לך inbox (דואר נכנס) וכו’ אחד לשני החשבונות.

      מציע שתפתחי פרופיל חדש באוטלוק בו תגדירי את החשבונות בשיטה הסברתי.
      לאחר שתראי שהכל טוב, תמחקי את הישן.

  25. חגי שלום,

    הסנכרון בין gmail ל outlook עבד אצלי בסדר עד לפני מספר חודשים..משום מה לאחרונה הסנכרון הפסיק ואיני יכול לראות דואר gmailדרך ה- outlook…

    האם בגלל העובדה שהחלפתי סיסמא ב gmail?

    תודה מראש,

  26. היי חגי,

    רשום לי :

    התחבר לשרת הדואר הנכנס (POP3): ל- Outlook אין אפשרות להתחבר לשרת הדואר האלקטרוני הנכנס (POP3) שלך. אם תמשיך לקבל הודעה זו, פנה למנהל השרת או לספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך.

    שלח הודעת דואר אלקטרוני לצורך בדיקה: השרת שלך אינו תומך בסוג הצפנת החיבור שציינת. נסה לשנות את שיטת ההצפנה. פנה למנהל שרת הדואר או לספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך לקבלת סיוע נוסף.

    • אלעד אתה לא מגדיר טוב את התיבה.
      לפני החיבור אתה צריך לוודא את השרת דואר נכנס ויוצא של ספקית התיבה.
      האם החיבור שלהם תומך בהצפנה או ללא.
      את כל ההגדרות יש לך במדריך. תקרא לאט.

  27. לפני שאני פותח בתהליך חשוב לי להבין האם ההתחברות לאאוטלוק מחייבת יצירת חשבון חדש / כתובת חדשה
    או שניתן לחבר את כתובתי הישנה והאובה

  28. שלום חגי,

    אני רוצה לחבר את הג’ימל שלי הפרטי לג’ימל של אוניברסיטה יחדיו כך שבג’ימל של הפרטי יתקבלו המיילים של הג’ימל האונ’.
    בחרתי בחיבור מסוג POP3, בחרתי באופציה שתאפשר לג’ימל האונ’ (שלב 1) וכעברתי למייל הפרטי והקלדתי את המייל האונ’ הוא רושם לי שאירע בעיה בהתחברות.
    בחרתי ביציאה 110.

    אודה לעזרתך,

    • שני,
      את מנסה לחבר 2 חשבונות דוא”ל בפרופיל אחד של אוטלוק.
      יש לך את כל התשובות במדריך.

      את הג’ימייל את צריכה לחבר עם פורטים מוצפים (רשום במדריך).
      לגבי חיבור המייל של האוניברסיטה את צריך לשאול את התמיכה שם מה פרטי ההתחברות

  29. חיבור מוצפן לשרת הדואר שלך אינו זמין ? מה עליי לעשות ?

    • או שהגדרות תיבת הדואר שלך לא נכונות. או שהספק לא מאפשר חיבור הצפנה.
      יש לך את כל התשובות במדריך. תקרא לאט.

  30. שלום חגי
    כאשר אני מבצע Test Account Settings
    נפתח חלון הודעה להכניס שם משתמש וססמה עבור imap.gmail.com
    מקליד שם וססמה לוחץ OK וזה חוזר על עצמו כל הזמן
    תודה
    רפי

    • 1. תכנס לחשבון דרך דפדפן, תבדוק שאתה יכול להיכנס.
      2. תבדוק בהגדרות ש- imap פעיל.
      3. אם ממשיך, תנסה למחוק את הפרופיל באוטלוק ולפתוח חדש.

  31. הי חגי,
    כשאני עושה את הטסט זה נותן לי שתי בעיות:
    1
    Log onto incoming mail server (POP3): Your e-mail server rejected your login. Verify your user name and password for this account in Account Settings. The server responded: -ERR [AUTH] Web login required: https://support.google.com/mail/bin/answer.py?answer=78754
    2
    Send test e-mail message: The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP) server. If you continue to receive this message, contact your server administrator or Internet service provider (ISP).

    עשיתי את כל התיקונים לפי שלב 5 ועדיין לא מצליח לי.

    אשמח לעזרתך

    • התשובה רשומה בקישור שצירפת.

      תגלוש לחשבון דרך דפדפן.
      תבדוק שאין קוד שצריך להניס Captcha.

      דבר שני. גוגל התחילו לאבטח את החשבונות.
      בשביל לחבר לאוטלוק, צריך ליצור app password – סיסמא לתוכנה.

      צפה בסרטון הזה:
      https://www.youtube.com/watch?v=tU87k73LrGw

      בהצלחה

  32. היי.
    תודה על ההנחיות המפורטות
    אבל כשאני בודקת את הגדרות החשבון הוא כותב לי ש ה- POP3 לשרת הופסק.

    וכשאני נכנסת לגיימל לבדוק . אני רואה שהוא לא מסמן לי את ה- POP
    מה עושים?

    זה ממש ממש דחוף

  33. הסתדרתי עם השאלה הקודמת:)

    האאוטלוק נפתח לי אבל הוא לא מעודכן – יש לי רק מיילים ישנים.
    אני יכולה לשלוח אבל אני לא מקבלת.

    מה עושים?

    תודה תודה תודה.

    • מירב,
      אם את לא מקבלת, אז הגדרות הדואר נכנס לא תקינות.
      בשאלה הקודמת שלך, רשת שה- POP לא מסומן בהגדרות ג’ימייל. תפעילי אותו.
      אם לא ניתן, משהו לא תקין בחשבון שלך.

  34. היי, הגדרנו חשבון POP3 ב OUTLOOK 2010
    אחרי ההגדרות לחצתי TEST ומייד יש וי ירוק ב send testemail
    החלק השני log onto incoming נשאר תקוע. מה עושים? תודה

  35. תודה רבה רבה רבה X10000

    רק בעיה אחת-חבל שצריך להשבית את ההגנות של גימייל

    חוץ מזה תודה!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

  36. שלום,
    אני זקוק לעצה בשני עניינים:
    1. אני רוצה לחבר את תיבת דואר הג’ימייל ליומן שיש לי על המחשב באואוטלוק. היומן של ג’ימייל מופיע כיומן לקריאה בלבד ואיני מצליח לסנכרן ביניהם.
    2. חיברתי את תיבת הגימייל שלי לטלפון הנייד (Note 3) ואני רוצה שלוח השנה יסוכנרן לתיבת הג’ימייל.

    תודה,
    אבי

    • היי אבי,
      נסה להגדיר את התיבת דואר בשיטת IMAP כפי שהמדריך מציג.
      רצוי על Outlook 2013 – זה אמור לעבור.

      אם לא, אתה צריך להתקין תוכנות עזק שעושות את פעולת הסנכרון
      סרטון הדרכה:
      https://www.youtube.com/watch?v=KAH-upoXDLE

      תראה בסרטון מאיפה הוא מוריד, ואיך מתקינים.

  37. תודה רבה על ההסבר הברור. הצלחתי להעביר את התיבה מהג’ימייל לאאוטלוק בקלות ובמהירות. יישר כח!

  38. נראה אחלה מדריך .
    הלוואי שחברות כמו מיקרוסופט ילמדו לכתוב HELP בצורה ברורה כזו…
    דבר אחד לא הבנתי מהו הצורך לפרופיל חדש ומתי יש צורך בחשבון חדש ?
    מתי יוצרים פרופיל חדש ומתי חשבון חדש ?
    הצורך שלי הוא שיהיה לי תיבת דאר של הספק ובנוסף תיבת דואר של גוגל שתיהן בתוכנת האאוטלוק .
    המטרה : זאת על מנת להשתחרר עם הזמן מהתיבה של הספק על מנת שאוכל לעבור בקלות מספק לספק …
    מה ליצור ? פרופיל או חשבון חדש ?
    האם ספרית “דאר נכנס” לדוגמא תשמש את שתי כתובות הדאר או תהיינה שתי ספריות – אחת לכל פרופיל או חשבון ?

    תודה רבה על המדריך ועל ההתייחסות – שמי.

    • שמי,

      פרופיל נועד להפריד חשבונות דוא”ל.

      ז”א שפרופיל 1 אתה יכול להגדיר תיבה X.
      בפרופיל 2 להגדיר תיבה Y

      כשתפתח את תוכנת אוטלוק, יוצג חלון באיזה פרופיל תרצה להשתמש.

      יש אפשר להגיר מספר תיבות בפרופיל 1. בצורה הזו החשבונות יהיו פעילים בפרופיל 1 (ניתן לקבל דוא”ל ולעבוד במקביל על כמה תיבות דואר).
      ממליץ לך לזרוק לפח את התיבה של הספק ולהישאר בג’ימייל בלבד :)

  39. היי,
    1.לגבי האימות הדו שלבי-אשמח לדעת האם יש אפשרות להימנע ממנו ע”י נטרול (מראש) של האופציה הזו בהגדרות של חשבון הג’ימייל בדפדפן,
    2.האם ידוע לך על תוכנה מומלצת לתיקון קבצי PST פגומים (מעבר לתוכנת Scanpst של מיקרוסופט שלא תמיד עושה את העבודה)?
    3. באילו מקרים מומלץ לגבות באמצעות “יצא קובץ” ובאילו מקרים עדיף פשוט להעתיק את קובץ ה-PST?

    • 1. אני חושב שאי אפשר להימנע.
      2. http://www.stellarinfo.com/outlook-pst-file-recovery.htm
      אני לא מכיר את התוכנה ספציפית אבל היצרן שלה מהטובים בשחזורי מידע.
      3. זה אותו הדבר (אם אתה יודע לגבות בלי לייצא, עדיף).
      מדי פעם אפשר לגבות את אנשי הקשר גם לקובץ CSV (תמיד טוב). הרי אנשי הקשר הם הדבר הכי חשוב באוטלוק.

  40. שלום חגי,
    אני מנסה להוסיף חשבון ג’ימייל עם דומיין. כלומר הכתובת היא dan@gurelgroup.co.il אבל למעשה זה תחת גוגל.
    אחרי ביצוע כל הדברים לפי מה שאתה מסביר, יש לי בעיה בסוף שלב 4, הוא לא מצליח להתחבר לשרת. בדקתי כמה פעמים והכנסתי את כל הפרטים נכון.
    יכול להיות שבאימייל שלי אני צריך להקליד משהו אחרת עם סיומת gmail.com או משהו כזה?
    בדקתי עוד קצת באנטרנט וראיתי שצריך אולי לשנות את ההגדרות אבטחה או משהו כזה לאפשר גישה לאפליקציות פחות מאובטחות או משהו כזה.. אבל זה לא איפשר לי לבצע את זה בגוגל ואמר שכנראה הadministrator שלי החליט את רמת האבטחה הזאת.

    מה אני צריך לעשות?
    תודה מראש!

  41. שלום,
    עשיתי לפי כל הכללים שכתבת וכאשר עשיתי לאחר הסיום את “בדיקת הגדרות חשבון” הוא עושה לי “איקס” ליד המילים “התחבר לשרת הדואר הנכנס (pop3)” וכתוב “נכשל”. וההסבר ב”שגיאות” הוא: “השרת שך אינו תומך בסוג הצפנת החיבור שציינת. נסה לשנות את שיטת ההצפנה. פנה למנהל שרת הדואר או לספק שירותי האינטרנט שלך לקבלת סיוע נוסף”.
    מה עושים?
    תודה

  42. שלום

    מנסה להגדיר גי’מל באאוטלוק 2016 לא מצליח. ניסיתי את כל האופציות POP IMAP כל הפורטים לא עוזר כלום. ניסיתי בחשבונות שונים גם.

    אשמח לעזרה

הוספת תגובה חדשה:

בשביל להגיב יש להירשם או להתחבר למערכת

שתפו את
התוכן