הגיע הזמן שגם אתם תדעו איך לגבות מידע השמור במחשב!

איך להשתמש בתוכנת SyncToy מבית מיקרוסופט (תוכנה חינמית).

לאן מגבים את המידע?

עליכם לבחור באחת השיטות הבאות (השיטה הראשונה הכי מומלץ).

אלטרנטיבות לגיבוי מידע

אלטרנטיבות לגיבוי מידע ומסמכים במחשב

External Disk (דיסק קשיח חיצוני): לרכוש דיסק קשיח חיצוני בנפח 1-2 טרה ולגבות אליו את המידע!

מדיות DVD: בעבר היה נהוג לרכוש דיסקים של DVD ולצרוב את המידע עליהם. הפעולה מסורבלת, גונבת זמן יקר, ובחישוב הכללי יקרה.

Disk On Key (התקן USB): בשנים האחרונות התקני ה- Disk On Key תפסו תאוצה והפכו לפופולריים. ההתקנים הנ"ל מגיעים בנפחים של 8-128 גיגה (16 גיגה הנפוצים) וניתן להעתיק אליהם את המידע בקלות.

להתקנים אלה יש חסרונות. הם קטנים פיזית (יכולים ללכת לאיבוד), קטנים בנפח, ובקושי אפשר לשמור עליהם 3 סרטים באיכות HD. חשוב לציין שגם אם תרכשו התקן בנפח גדול, מהירות ההתקנה ל- USB KEY מאוד איטית.

Backup Tape (קלטות גיבוי): אופציה זו מיועדת לרוב לעסקים. קלטות גיבוי יכולות לגבות מידע בנפחים של 400-800 גיגה לקלטת!

גיבוי זה נחשב לאמין ובחישוב הכללי, מי שצריך לגבות מאות ג'יגות, זה הפיתרון האידיאלי (יותר מדיסקים קשיחים).

חברות HP ו- Sony נחשבות לחברות נפוצות.

כיצד SyncToy נכנסת לפעולה?

הכירו את synctoy

גיבוי מידע ומסמכים הכירו את synctoy

SyncToy מנהלת את הגיבוי. במקום להעתיק מידע באופן ידני ( ז"א לגרור קבצים או תיקיות ממקום X למקום Y),

התוכנה מאפשרת ליצור Set קבוע שזוכר את הגדרות הגיבוי. בקליק אחד, תוכלו לגבות מספר תיקיות במיקומים שונים במחשב אל הכונן החיצוני.

בנוסף, התוכנה יודעת לגבות רק קבצים חדשים!!

הורדת תוכנת הגיבוי

התוכנה נתמכת במערכת חלונות (Windows) בלבד.

אם אתם מחפשים תוכנת גיבוי למק, תצטרכו לחפש אלטרנטיבה אחרת (תוכנות כמו GoodSync , ChronoSync, יש גם תוכנה בשם רטרוספקט).

הורדת התוכנה למערכת חלונות 32 ביט

הורדת תוכנה הגיבוי SyncToy למערכת חלונות 64 ביט

אפשר להוריד גירסאות עדכניות במרכז ההורדות של מיקרוסופט.

הוראות התקנה

להפעיל את ק.ההתקנה > לאשר את התנאים וללחוץ Next Next ( ייתכן מצב בו התוכנה תבקש להתקין תוסף שנקרא Framework,  תאפשרו לה).

איך להפעיל את התוכנה? לפעמים התוכנה אינה יוצרת קיצור דרך על שולחן העבודה. אם זה קורה, לחצו על כפתור Start (התחל) > ובשורת החיפוש תרשמו synctoy (ק.הדרך יופיע למעלה).

כיצד משתמשים?

יש להפעיל את התוכנה > ללחוץ על כפתור Create New Folder Pair > ב- Left folder (צד שמאל) יש לבחור את התיקייה שרוצים לגבות, ב- Right folder (צד ימין) יש לבחור את הכונן הקשיח החיצוני. רצוי ליצור בתוך הכונן תיקייה בשם BACKUP.

לאחר בחירת התיקיות יש לבחור את סוג הגיבוי, יש לקרוא את החלק הבא בקפידות.

איך להשתמש בתוכנה

איך להשתמש בתוכנת הגיבוי סינקטוי

Synchronize (סינכרון מלא) - התוכנה תבצע גיבוי ובמידה ויהיו שינויים בתיקיית צד ימין (שינוי בתיקיית הגיבוי של הכונן החיצוני), השינויים יכולו גם על המידע שנמצא בצד שמאל (תיקיית המקור).

אופציה זו אינה מומלצת לחלוטין! יש להשתמש בה רק אם אתם מודעים להשלכות. סינכרונן מלא =  המידע שמועתק מצד שמאל מועתק לצד ימין, המידע שמועתק לצד ימין מועתק גם לצד שמאל.

כנ"ל לגבי מחיקה, מידע שנמחק מצד שמאל ימחק גם בצד ימין ולהיפך.

Echo (חיקוי) - התוכנה תבצע גיבוי ראשוני וכל שינוי שיהיה בתיקיית המקור (צד שמאל) ישתנה גם בצד ימין ולא להיפך.

אופציה זו נחמדה אך יש לה חיסרון. אם גיביתם תיקייה מסוימת לדוגמה תיקייה עם 50 תמונות, יהיה לכם גיבוי מלא של ה -50 תמונות בתיקיית צד ימין.

כאשר תמחקו 5 תמונות מתיקיית המקור (צד שמאל) ותבצעו שוב את הגיבוי התוכנה תמחק את ה- 5 תמונות גם מצד ימין (תיקיית הגיבוי)!

החיסרון: במידה ואחרי מספר שבועות תתחרטו ותרצו בחזרה את ה- 5 תמונות שמחקתם, מתיקיית המקור (צד שמאל) התמונות לא יהיו מגובות בתיקיית הגיבוי (צד ימין).

Contribute (לתרום) - באופצית Contribute המידע מגובה מתיקיית המקור (צד שמאל) אל צד ימין (תיקיית הגיבוי בכ.החיצוני). במידה והחלטתם למחוק מידע מתיקיית המקור (צד שמאל) המידע תמיד ישאר מגובה בצד ימין!

סרטון זה יציג איך להשתמש בתוכנה

בסרטון אציג גיבוי ל- 2 תיקיות הנמצאות על שולחן העבודה (תיקיות בשם "הסרטים שלי" + "התמונות שלי") ועוד 2 תיקיות נוספות הנמצאות בתוך פרופיל המשתמש שלי Hagy (בשם "המסמכים שלי" ו-"מועדפים").

הגיבוי יתבצע אל כונן חיצוני בשם External WD2 בשיטת Contribute.

שימו לב: בתחילת הסרטון אציג איך ליצור תיקיית גיבוי ראשית בשם BACKUP (על הכונן החיצוני), ובתוכה 4 תיקיות גיבוי עבור התיקיות שאני רוצה לגבות. רק לאחר שאצור את התיקיות, אתחיל בהגדרת הגיבוי.

הסבר איך למצוא תיקיות שונות במערכת

את התיקיות של "המסמכים שלי", "מועדפים", "התמונות שלי", "שולחן העבודה".  תוכלו למצוא בתוך פרופיל המשתמש של המערכת.

מערכות Windows 7/Vista: בשולחן העבודה יש להיכנס לתוך Computer (מחשב) > כונן המערכת :C > תיקיית Users (משתמשים) ולבחור בפרופיל המשתמש (לרוב שם הפרופיל הינו השם הפרטי או  בשם User או Administrator).

מערכת XP: בשולחן העבודה יש להיכנס לתוך My Computer (המחשב שלי) > כונן המערכת :C > תיקיית Document and Settings > לבחור בפרופיל המשתמש .

איך מגבים דואר האלקטרוני של Microsoft Outlook

איך לגבות את תוכנת הדואר האלקטרוני אווטלוק

גיבוי דואר אלקטרוני אווטלוק

בכדי לגבות את תוכנת ה- Outlook יש לגבות 2 קבצים – קובץ מסד הנתונים (התיבה עצמה) pst.* וקובץ כתובות הדואר האוטומטיות nk2.*

מיקום קובץ ה- PST במערכת Windows7/Vista:

C:\Users\%User Profile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook  (אוטלוק 2003 ו-2007).

C:\Users\%User Profile%\Documents\Outlook Files (אוטלוק 2010).

מיקום קובץ ה- NK2 במערכות Windows7/Vista:

C:\Users\%User Profile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache (אוטלוק 2003 ו-2007).

C:\Users\%User Profile%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook (אוטלוק 2010).

מיקום קובץ ה- PST במערכת XP:

C:\Documents and Settings\%User Profile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

מיקום קובץ ה- NK2 במערכת XP:

C:\Documents and Settings\%User Profile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

תיקיות מוסתרות

ייתכן מצב בוא התיקיות הנ"ל יהיו מוסתרות, בכדי להציג תיקיות מוסתרות במערכת Windows7/Vista יש ללחוץ על כפתור Start (התחל) > לרשום בשורת חיפוש Folder Options וללחוץ אנטר > לגשת ללשונית View (תצוגה) > לסמן בעיגול את Show Hidden Files, folders (הצג תיקיות,קבצים מוסרים) ולהסיר את ה-V מ- Hide Protected Operating System files (הסתר קבצי מערכת מוגנים). מדריך מלא

הרשאות תיקייה

ייתכן מצב שלאחר שהתיקיות המוסתרות יוצגו, תתקלו בבעיה נוספת של הרשאות גישה לתיקייה. בכדי לתקן את התקלה עליכם להנפיק הרשאות לתיקייה. תוכלו להעזר במאמר "איך להנפיק הרשאות לתיקייה במערכת Windows7".

עוד דרך יעילה לגיבוי ושיתוף מסמכים בחינם

לשמור על המידע 24 שעות

לשמור על המידע 24 שעות

הכירו את תוכנת Dropbox! תוכנה קטנה שמותקנת על המחשב ומגבה את המידע שלכם אל שרתים מרוחקים באופן אוטומטי!

אם חס וחלילה הדיסק הקשיח שלכם מתקלקל והמערכת קורסת, לאחר שתטפלו בתקלה, תוכלו להתקין שנית את תוכנת ה- Dropbox, להתחבר אל החשבון שלכם.

התוכנה תדע לשאוב את המידע בחזרה מהשרתים. המדריך המלא של "תוכנת הגיבוי ושיתוף המסמכים של Dropbox".

איך לשמור על המידע שלכם בטוח 24 שעות!

גוגל מסמכים פיתרון יעיל

גוגל מסמכים – גיבוי ושיתוף מסמכים בחינם!

הכירו את סביבת העבודה של Google Docs. בסביבה זו אתם יכולים לעבוד על מסמכי Word, Excel, PowerPoint דרך דפדפן האינטרנט (גישה מכל מקום) מבלי להתקין תוכנת Office, ובלי לגבות את המסמכים!

המסמכים מגובים 24 שעות על שרתי חברת גוגל – השרתים היציבים ביותר בעולם.

את המסמכים תוכלו לשתף עם עוד משתמשים/חברים ולהיות מסונכרנים אחד עם השני 24 שעות!

 

http://www.9comp.com/?p=1260